Взаимосвязь и отличия внешнего и внутреннего контроля, внутреннего управленческого контроля и ревизии

Согласно федеральным законам «Об обществах с ограниченной ответственностью» и «Об акционерных обществах» в составе обществ должна быть организована ревизионная комиссия или функционировать ревизор, который выполняет специфическую функцию управления – контроль за финансово-хозяйственной деятельностью общества, так называемый внутренний аудит.

Внутренний аудит (внутренний финансовый контроль) — организованная хозяйствующим субъектом система контроля за соблюдением установленного порядка ведения бухгалтерского учёта и надлежащего функционирования системы внутреннего контроля, действующая в интересах хозяйствующего субъекта и его собственников и регламентированная внутренними документами.

Внутренний аудит осуществляют назначаемые собственниками ревизоры, ревизионные комиссии, внутренние аудиторы или группы внутренних аудиторов, состоящие в штате организации, а также привлекаемые для целей внутреннего аудита сторонние организации или внешние аудиторы.

Роль, функции и объекты внутреннего аудита определяются самим экономическим субъектом в зависимости от содержания и специфики деятельности организации и требований его руководителей или собственников.

Внутренний аудит не подменяет контроль за достоверностью бухгалтерской финансовой отчётности, осуществляемый в соответствии с законодательством Российской Федерации уполномоченными органами государственной власти.

Внешний аудит (внешний финансовый контроль) – независимый от организации контроль, проводимый определёнными специалистами, прошедшими аттестацию в области учёта, контроля и анализа хозяйственной деятельности. Все аудиторские услуги являются платными, а сами аудиторские проверки могут быть как обязательными, так и добровольными.

Взаимосвязь внешнего и внутреннего контроля проявляется в це­лях, которые они перед собой ставят, а именно: со­блюдение законности совершаемых хозяйственно-финансовых опе­раций и повышение эффективности управления предприятием. Эффективно работающая система внутреннего контро­ля существенно влияет на экономические показатели предприятия, предотвращая и не допуская негативных явлений в деятельности структурных подразделений. Вместе с тем внутренний контроль обязательно нуж­дается во внешнем контроле, поскольку эффективность внутренне­го контроля напрямую связана с правами и целями, поставленными перед ним собственником предприятия или руководством, а внешний контроль от администрации предприятия независим.

Существует также понятие «контроль в управлении», которое обычно рассматривают в трёх основных аспектах:

1) контроль как систематическая и конструктивная деятельность руководителей, органов управления, одна из основных управленческих функций, т. е. контроль как деятельность;

2) контроль как завершающая стадия процесса управления, основой которой является механизм обратной связи;

3) контроль как неотъемлемая составляющая процесса принятия и реализации управленческих решений, непрерывно участвующая в этом процессе от его начала и до завершения.

Внутренний управленческий контроль – это система наблюдений и проверки соответствия процесса функционирования управляемого объекта принятым управленческим решениям, определение результатов управленческих воздействий на управляемый субъект и отклонений, допущенных в ходе выполнения этих решений.

Контроллинг–это внутрифирменнаясистема интегрированного информационного обеспечения планирования и контроля; контроллинг включает текущий сбор и обработку информации, проверку отклонений фактических показателей деятельности фирмы от нормативных или плановых и подготовку рекомендаций для принятия управленческих решений. Служба контроллинга в организации является частью службы внутреннего контроля, как и служба внутреннего аудита, которая в случае отсутствия службы контроллинга выполняет её функции. Кроме того, работники службы внутреннего аудита оценивают эффективность применения средств контроля службой контроллинга.

Одним из основных инструментов внешнего и внутреннего контроля является ревизия, в ходе которой должна быть установлена достоверность информации, содержащейся в первичных и сводных документах, регистрах бухгалтерского учёта и отчётности, а также правильность корреспонденций счетов, отражающих хозяйственные операции, и соответствие хозяйственных операций законодательно установленным нормативным актам.

И внутренний управленческий контроль, и контроллинг, и ревизия направлены на снижение вероятности ухудшения экономических показателей управляемого субъекта. Вместе с тем, главной целью ревизии выступает изучение деятельности организации, позволяющее установить фактическое наличие и сохранность денежных средств, товаров, сырья, готовой продукции, основных средств и других материальных ценностей.