Вычисления в EXCEL
Копирование и перемещение
Операции Вырезать , Копировать , Вставить выполняются над выделенными участками с помощью команд вкладки Главная. Содержимое ячейки или выделенного интервала можно копировать и с помощью мыши. Для этого надо зацепить курсором мыши за правый нижний угол и, удерживая клавишу Ctrl, скопировать ячейку или интервал ячеек в нужное место. При перемещении информации клавиша Ctrl не используется. При копировании формул таким способом автоматически меняются адреса ячеек формулы.
В том случае, если надо скопировать только формулу или только значение, полученное по формуле, используется специальная вставка следующим образом: копируется информация, помещается курсор в место вставки, выполняется команда Вставить/Специальная вставка. В появившемся окне выбирается соответствующая опция.
Выполнение всех математических расчетов выполняется с помощью формул. В формулах используются не конкретные данные, а адреса ячеек, состоящие из буквы столбца и номера строки, например, А2, В7, С34 и т.д. При вводе формул надо соблюдать следующие правила:
· все формулы начинаются со знака «=» ;
· в адресе ячеек используют только латинские буквы;
· в адресе ячеек можно указывать как одну ячейку, так и диапазон, при этом используют операторы: «:» – диапазона и «;» – объединения;
· арифметические операции обозначаются символами: «*» – умножение, «/» – деление, «+» –сложение, «-» – вычитание, «^» – возведение в степень;
· для отделения целой части числа от дробной используют запятую;
· аргументы используемых в формулах функций, разделяются между собой символом «;»;
Например:
= A2*2,2+СУММА(С1:С10)
= МАКС(A1:D4;F1:H4)
Формулы можно копировать и перемещать обычным способом, при этом автоматически меняются адреса ячеек.
Ссылки. Относительные, абсолютные, смешанные
Ссылки на ячейки позволяют использовать в формулах содержимое других ячеек. Существуют относительные, абсолютные и смешанные ссылки. По умолчанию для указания адреса ячейки применяется относительная ссылка. При перемещении или копировании формулы относительная ссылка изменяется, исходя из той позиции, куда переносится формула.
Например:
C1: =A1+B2 тогда при копировании в ячейку
C2: =A2+B2 и при копировании в ячейку
D1: =B1+C1
| A | B | C | D | |
| =A1+B1 | =B1+C1 | |||
| =A2+B2 | =B2+C2 |
| A | B | C | D | |
При необходимости ввода в формулу значения из фиксированной ячейки используется абсолютная ссылка. Абсолютные ссылки обозначаются знаком доллара ($) перед буквой столбца или (и) цифрой строки, которые должны оставаться неизменными. Например, запись $А$4 означает, что независимо от того, где будет находиться формула, она всегда будет искать значение, помещенное в ячейку А4.
Например:
запишем в ячейку C1:
| A | B | C | |
| =$A$1+$B$1 | |||
| =$A$1+$B$1 |
Ссылки могут быть также смешанными. Если нужно зафиксировать столбец, то знак $ ставится перед буквой столбца, например, $А7. Если необходимо зафиксировать строку, то знак $ ставится перед номером строки, например, А$7.
| A | B | C | D | |
| =$A1+B$1 | =$A1+C$1 | |||
| =$A2+B$1 | =$A2+C$1 |
Кроме ссылок на ячейки текущего рабочего листа, в формулах и функциях могут быть ссылки на ячейки других рабочих листов текущей рабочей книги (внутренние ссылки) или даже другой рабочей книги (внешние ссылки). Возможность использования ссылок на ячейки других листов позволяет производить вычисления с данными, находящимися в разных таблицах на разных листах. Причем на одну и ту же ячейку можно сделать ссылку в нескольких формулах. Ссылка на данные другого рабочего листа имеет вид
‘Имя рабочего листа’!Имя ячейки.
’Лист1’!A1
Если в формуле нужно использовать данные из другой рабочей книги, необходимо, чтобы оба файла были предварительно открыты. Чтобы сделать ссылку, надо переключиться к другой рабочей книге через меню Окно, выбрав в списке меню имя нужного файла, далее переместиться на нужный рабочий лист внутри этой книги и щелкнуть по нужной ячейке или выделить диапазон ячеек. Общий вид ссылки в данном случае имеет вид
[Имя книги]Имя рабочего листа!Имя ячейки.
[Книга2]Лист2!D5
Объемные ссылки – это ссылки на ячейки диапазона листов в книге. Например, формула: =СУММ(Лист1:Лист6!В1:В20) вычисляет сумму всех значений из диапазонов (В1:В20), расположенных на шести листах.
Самый надежный способ получения правильного адреса ячейки или диапазона в формуле – это выделение последних с помощью мыши.