Ввод и редактирование данных

В Excel существует три типа данных, которые можно ввести в ячейки рабочего листа: текст, числовые данные, формулы. Тип данных идентифицируется по первому вводимому символу. Если это буква, то Excel считает, что вся вводимая информация является текстом, если цифра – вводится число, если знак «=» (равно) – вводится формула.

Формула может включать до 240 символов и не должна содержать пробелов. Для ввода в ячейку формулы C1+F5 ее надо записать как

=С1+F5

Ввод данный с помощью автозаполнения. Иногда при вводе данных в таблицу возникает необходимость ввести некоторые данные, представляющие собой некоторый ряд: числовой (например, 1,2,3...) или текстовый – (например, февраль, март...). Для этих целей используется функция Автозаполнение.

Для использования функции Автозаполнения надо:

ввести в первую ячейку текст (например, январь), выделить ячейку щелчком мыши и, зацепив за маркер заполнения в нижнем правом углу ячейки при нажатой левой клавише мыши, протянуть мышь на столько ячеек, сколько нужно заполнить. При этом анализируется содержимое первой ячейки, и создаются данные для заполнения следующих ячеек в выделенном диапазоне. Эта функция Excel работает с числами, днями недели, месяцами, датами.

Если необходимо заполнить ряд ячеек первым значением из списка, то необходимо протаскивать маркер заполнения при нажатой клавише Ctrl.

При выделении диапазона с помощью маркера заполнения с нажатой правой кнопкой мыши приводит к появлению контекстного меню, из которого можно выбрать режим автозаполнения.