Группа Редактирование
Вкладка Главная
На вкладке Главная в группе Редактирование находятся кнопки Найти и Заменить. Если нужно в документе отыскать какой-то текст или заменить один фрагмент текста другим, то удобно использовать эти средства поиска и замены.
При выборе этих кнопок открывается окно, в которое надо ввести фрагмент разыскиваемого текста, либо в верхнем поле появившегося окна вводится искомый текст, а в нижнем − тот, который должен его заменить.
Вкладка Вставка
Группа инструментов Таблицы
Таблицы в текстовых документах
В Word имеются мощные средства для работы с таблицами. Ячейки таблицы могут содержать текст, числа, рисунки, формулы и т.д. Таблица позволяет упорядочить текстовую и графическую информацию.
Для вставки таблицы используют инструмент Таблица. С помощью мыши выделяется сетка нужной размерности (размеры отображаются над сеткой). Word автоматически устанавливает ширину всех столбцов одинаковой и располагает таблицу по всей ширине полосы набора.
Если при вставке таблицы выбрать команду Таблица Excel, то в ваш текстовый документ будет внедрена произвольная таблица Excel, размер которой можно менять, передвигая границы.
Модификация таблицы
В таблице можно добавлять, перемещать и удалять строки или столбцы, а также изменять их ширину и высоту, объединять и разбивать ячейки таблицы. Все эти команды можно выполнить с помощью вкладок Конструктор и Макет, которые появляются после установки курсора в одну из ячеек таблицы. При выходе из режима работы с таблицами эти вкладки исчезают.
Кроме этого можно использовать и команды контекстного меню.
Самый простой способ изменения ширины столбца и высоты строки – перетащить мышью граничный маркер на линейке.
Если в таблице при наборе текста не хватает строк, то можно снизу добавить новый ряд, поместив курсор ввода в самую правую нижнюю ячейку, и нажав клавишу Tab.
Для обрамления таблицы используется кнопка Границы на вкладке Конструктор. Можно менять направление текста в ячейке, разбивать и объединять ячейки, и т. д. выполнив команды из вкладки Макет, либо из контекстного меню.
Вычисления в таблицах
Word позволяет работать с таблицами не только как с текстовыми документами. С числовыми данными, приведенными в таблице, могут производиться расчеты по различным формулам, например вычисление сумм или среднего арифметического значения. Для вставки формулы необходимо выбрать группу инструментов Таблица вкладку Макет кнопку Формула. Курсор должен находиться в ячейке, где будет рассчитываться формула. В открывшимся диалоговом окне Формула, необходимо выбрать функцию из списка Вставить функцию и указать интервал ячеек. Имена ячеек, так же как и в электронных таблицах состоят из буквы латинского алфавита (начиная с А) и цифры (начиная с 1). Нумерация идет слева направо и сверху вниз.
Сортировка. Иногда бывает необходимо упорядочить данные в таблице. Для этого Word позволяет сортировать любой столбец таблицы или несколько столбцов вместе. Для сортировки таблицы курсор ввода устанавливается в любом месте таблицы, выбирается группу инструментов Таблица вкладку Макет кнопку Сортировка. В открывшемся диалоговом окне Сортировка должна быть включена опция Без строки заголовка, чтобы исключить участие заголовков в сортировке.
Фиксирование шапки таблицы
Если таблица состоит из нескольких страниц, то нет необходимости шапку таблицы набирать на каждом листе заново. Необходимо выделить шапку таблицы на первом листе и далее выбрать группу инструментов Таблица вкладку Макет установить флажок Строка Заголовка. Как только длина таблицы перейдет на вторую страницу, там автоматически появится шапка таблицы. Все изменения, вносимые в шапке таблицы на первом листе, автоматически перенесутся в шапку таблицы на каждом листе.
Вкладка Вставка
Группа инструментов Иллюстрации
Группа инструменты Иллюстрации позволяют вставлять в текст рисунки, клипы, создавать графическое изображение с помощью коллекции графических фигур (линия, прямоугольник, окружность, фигурные стрелки, элементы блок-схем и пр.), строить различные диаграммы.