Вихідні документи і технологія їх створення
Вхідні нормативно-довідкові файли
Найменування | Позначення | Тип |
Файл працівників | ||
Код працівника | ТАБ | N |
Прізвище, ім'я та по батькові | ПІБ | С |
Файл видів нарахувань | ||
Код видів нарахувань | КН | N |
Найменування видів нарахувань | НН | С |
Файл видів утримань | ||
Код видів утримань | КУ | N |
Найменування видів утримань | НУ | С |
файл категорій працівників | ||
Код категорій працівників | КК | N |
Найменування категорії працівників :: | НК | С |
Файл норм виробітку і розцінок | ||
Код виробу | КІ | N |
Найменування виробу | НІ | С |
Норма часу | НЧ | N |
Розцінка | РОЗ | N |
Файл причин відхилень від нормальних умов праці та винуватців | ||
Код причин відхилень | КВП | N |
Найменування причин відхилень | ППВ | С |
Код винуватців | КВВ | N |
Найменування винуватців | НВВ | С |
Файл професій працівників | ||
Код професій | КПФ | N |
Найменування професії | КПФ | С |
Для контролю і ревізії операцій з обліку праці і заробітної плати АРМ ревізора повинен забезпечити створення різноманітних вихідних довідкових, оперативних, коригувальних та інших документів. Найбільш важливі з них:
Вихідні документи
Назва | Позначення | Призначення у контрольно-ревізійному процесі |
Відомість перевірки первинної інформації з оплати праці | ВЗП | Використовується для контролю правильності застосування розцінок і норм виробітку і для розрахунків з оплати праці |
Відомість контролю нарахування заробітної плати | ВКЗ | Використовується для контролю правильності нарахування заробітної плати кожному працівнику за окремими видами нарахувань і в цілому за визначений період. |
Відомість контролю за утриманнями із заробітної плати | ВКУ | Використовується для контролю правильності розрахунків утримань із заробітної плати працівників за окремими видами утримань і в цілому за визначений період та розрахунками з бюджетом. |
Відомість виявлених порушень в обліку заробітної плати. | ВПЗ | Складається з метою узагальнення результатів ревізії обліку заробітної плати. |
Вихідні документи
Відомість перевірки первинної інформації з оплати праці
за період_________________________________________
Структурний підрозділ_____________________________
Документ | Працівник | Код виробу | По документу | За даними перевірки | Сума відхилень | |||||||
назва | номер | дата | код | ПІБ | норма виробітку | розцінка | сума | норма виробітку | розцінка | сума | ||
НА | НО | Д | КФ | ПІБ | КІ | НО | РО | СО | НП | РП | СП | СВ |
Математичний алгоритм
СОі=НОі*РОі;
СПі=НПі*РПі;
СВі=СОі-СПі,
Відомість контролю нарахування заробітної плати
за період__________________________________________
Структурний підрозділ______________________________
Працівник | Види нарахувань | Сума нарахувань за даними обліку | Сума нарахувань за даними перевірки | Сума відхилень | |||||
код | ПІБ | код | назва | по видах нарахувань | всього по ТАБ | По видах нарахувань | Всього по ТАБ | По видах нарахувань | Всього по ТАБ |
ТАБ | ПІБ | КН | НН | СОВ | СОН | СПР | СПН | СВВ | СВН |
Разом по структурному підрозділу | СРЗ | СРТ |
Математичний алгоритм
СВВi=СОВi-СПРi;
СВНi=СОНi-СПНi;
СРЗj=;
СРТj=.
де і-вид нарахувань, j - табельний номер, п - кількість працівникі
Відомість контролю за утриманням із заробітної плати
за період__________________________________________
Структурний підрозділ______________________________
Працівник | Види утримань | Сума утримань за даними обліку | Сума утримань за даними перевірки | Сума відхилень | |||||
код | ПІБ | код | назва | по видах утримань | всього по ТАБ | По видах утримань | Всього по ТАБ | По видах утриманьь | Всього по ТАБ |
ТАБ | ПІБ | КУ | НУ | СОУ | СОН | СПУ | СПТ | СВВ | СВН |
Разом по структурному підрозділу | СРЗ | СРТ |
Математичний алгоритм
СВВі=СОУі-СПУі;
СВНі=СОНі-СПТі;
СРЗj=;
СРНj=.
Комп'ютеризація аналізу і контролю аналітичного і синтетичного обліку праці і заробітної плати охоплює облікові і статистичні звіти, які містять дані по заробітній платі і утримань із неї по категоріях працівників, виробничих витратах, витратах, відхиленнях від нормальних умов праці, причин і винуватців відхилень, аналітичний та синтетичний облік. Для перевірки в режимі.запитання можуть бути переглянуті показники:
- код (назва) структурного підрозділу;
- номер документа і дата;
- код працівника, прізвище, ім'я та по батькові;
- код виду нарахувань і утримань із заробітної плати;
- сума нарахованої заробітної плати;
- код витрат на виробництво (замовлення, виріб, договір, вид послуг);
- фактично відпрацьований час;
- час простоїв;
- код відхилень від нормальних умов праці;
- код причин відхилень і винуватців;
- кількість придатних деталей;
- кількість браку;
- основний балансовий рахунок, субрахунок, аналітичний рахунок (код і сума);
- кореспондуючий балансовий рахунок, субрахунок, аналітичний рахунок (код і сума);
- сума нарахованої заробітної плати у фонд соціального страхування;
- сума інших бюджетних нарахувань на заробітну плату.
На підставі таких даних може бути складена "Відомість аналітичного і
контролю і ревізії операцій з обліку праці і заробітної плати.
На рисунку наведено схему технологічного процесу вирішення комплексу задач
Контролю і ревізії операцій з обліку праці і заробітної плати.
Контрольні запитання
1.Розкрийте особливості комплексу задач контролю і ревізії операцій з обліку праці і заробітної плати.
2.Який зміст інформаційного забезпечення задачі?
3.Назвіть первинні бухгалтерські документи, які необхідні для автоматизації контролю операцій з обліку праці і заробітної плати.
4.Які класифікатори потрібні в задачі?
5.Які файли треба використати в АРМ ревізора для вирішення комплексу задач?
6.Розкрийте структуру файлів.
7.Назвіть вихідні документи, які містить АРМ ревізора для вирішення комплексу задач.
8.Розкрийте суть технологічного процесу автоматизації комплексу задач.
Математична обробка