Бухгалтерского учета
Основные допущения и требования к ведению
В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Строится бухгалтерский учет на основополагающих принципах и допущениях. К этим базовым экономическим принципам принято относить:
Принцип целостности, согласно которому учетные данные составляют единую систему, обеспечивающую управление хозяйственными процессами.
Принцип имущественной обособленности, подразумевающий, что имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации.
3.Принцип непрерывности — бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством РФ, сама организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке.
4. Принцип сплошной регистрации (требование полноты) — все хозяйственные операции и результаты инвентаризации должны своевременно регистрироваться на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.
5. Принцип документирования, согласно которому факты отражаются в учете на основании соответствующих первичных документов.
6. Принцип временной определенности фактов хозяйственной деятельности (принцип начисления), подразумевающий, что факты хозяйственной деятельности отражаются в учете в том отчетном периоде, когда они имели место независимо от времени движения денежных средств, связанных с этими фактами.
7. Принцип количественного измерения и исчисления фактов хозяйственной деятельности.
8. Принцип верифицируемости — контроля информации.
9. Принцип непротиворечивости, предполагающий тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца.
10. Принцип разделения текущих и капитальных затрат — в
бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.
11. Принцип интерпретируемости — учетная информация должна быть ясной и подвергаться истолкованию и анализу.
12. Принцип осмотрительности — большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов.
13. Принцип приоритетности содержания перед формой — отражение в бухгалтерском учете факторов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания.
14.Принцип рациональности — ведение бухгалтерского учета
рационально, исходя из условий хозяйственной деятельности и
величины организации.
Организации обязаны хранить первичные учетные документы,регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет:
| Вид документа | Срок хранения документов, лет | Примечание | |
| Бухгалтерские балансы и отчеты; документы (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы) к ним: а) сводные годовые б) годовые в) квартальные г) месячные | Постоянно Постоянно 5 <1> 1 <2> | < 1 > При отсутствии годовых — постоянно <2> При отсутствии годовых, квартальных — постоянно | |
| Синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского учета | |||
| План счетов бухгалтерского учета | |||
| Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др. | 5<1> | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения | |
| Договоры с аудиторами (аудиторскими фирмами) | 5 <1> | <1> После истечения срока действия договора | |
| Бухгалтерские учетные регистры (Главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др.) | 5<1> | <1> При условии завершения проверки(ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения | |
| Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.) | 5<1> | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения | |
| Лицевые счета работников | |||
| Оборотные ведомости | 5<1> | <1> При условии завершения проверки(ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения | |
| Договоры, соглашения (кредитные, хозяйственные, операционные) | 5<1> | <1> После истечения срока действия договора, соглашения | |