Стадии реализацииУР — план реализации, управление реализацией, координация, оценка результатов, контроль выполнения.
Элементы организационного механизма:
1) разработка плана реализации УР (определение всего комплекса работ, объема необходимых ресурсов, числа исполнителей и распределение их по задачам, срокам этапам);
2) управление реализацией УР (инструктаж исполнителей, организация рабочих мест, обеспечение всем необходимым для эффективной работы);
3) контроль выполнения УР (контроль за соблюдением сроков, основных позиций договора (контракта); выявление причин отклонений и внесение при необходимости изменений в решение задач);
4) оценка результатов реализации (оценка промежуточных этапов выполнения работы, прогнозирование сроков выполнения работы и периода успешного действия реализованного решения, возможность стандартизации УР);
5) координация (определение необходимости в корректировке УР или принятие новых решений).
12. РОЛЬ ЧЕЛОВЕЧЕСКОГО ФАКТОРА В ПРОЦЕССЕ ПОДГОТОВКИ УР
Человеческий фактор оказывает влияние как на процесс разработки УР, так и на оценку имеющейся ситуации и проблем, требующих решения. Качества личности являются особо значимыми при разработке и реализации, решений. Два параметра — постоянные качества, которыми обладают все лица принимающие решения, и индивидуальные, присущие личности. Постоянные: целеустремленность, последовательность познания, выбор выгодной альтернативы действий, стремление к достижению цели, последовательная организация процессов ПРУР. Это психические свойства, общие для всех людей стабильные черты, имеющие место во всех задачах по принятию решений. Это конституционные свойства человека, или инварианты. Инвариантные свойства обусловливают однородность поведения людей, вследствие чего можно проводить сравнение отдельных личностей. К ним относятся интеллектуальные способности лица, принимающего решение: ум и логика, оригинальность, знание дела, рассудительность, концептуальность, речевая развитость, принципиальность, образование и т.д.
Второй аспект влияния человеческого фактора на процесс ПРУР — индивидуальные (специфические, особенные, переменные) свойства, которыми обладают конкретные люди. Это такие свойства, как: оригинальность мышления, уровень тревоги, агрессивность, самостоятельность, экстравертность или интраверность, эгоизм, профессионализм и т.д.
Действия ЛПР по принятию УР можно разделить на реактивные и проактивные. Реактивные вызываются простыми внешними побудителями решения, которые состоят в выполнении реактивных действий (нажатие кнопки, выключение рубильника и т.д.), они мало зависят от личностных факторов.
Проактивные действия имеют место в сложных динамических задачах, в которых имеется неопределенность и отсутствует структуризация. Чем более проактивно (и менее реактивно) действие ЛПР, тем большую роль в нем играют свойства личности. Принятие окончательного решения может зависеть от различных факторов, перечисленных выше, в том числе от интеллектуальных способностей, характерных особенностей личности, приобретенных знаний и умений.
Один из важных аспектов в процессе ПРУР — проблема стиля руководства и его взаимосвязь с процессом, разработки и принятия решений. Проблемы вытекают из следующих вопросов:
• Как вести себя руководителю с подчиненными в ситуации, требующей выбора?
• Всегда ли следует обсуждать с ними возникшую проблему и возможные варианты решений?
• Нужно ли добиваться согласия подчиненных с принятым решением?
Модель принятия решений американских ученых В. Врума и Ф. Йеттона помогает ответить на эти вопросы.
А I. Вы сами принимаете решение, используя имеющуюся у вас информацию.
А II. Вы получаете уподчиненных информацию, а затем сами принимаете решения.
С I. Вы беседуете с каждым из подчиненных по проблеме, которая касается только их, слушаете их идеи и предложения, а затем сами принимаете решения с учетом' или без учета мнений подчиненных.
С II. Проблема, требующая решение, обсуждается вместе всей группой, которая предлагает различные варианты решений. Вы принимаете решение самостоятельно с учетом или без высказанных вариантов решения.
С II. Проблема излагается группе, она ее обсуждает, предлагает решения, которое затем утверждает. Ваша роль — принять, утвердить и выполнить любое решение, которое вся группа сочтет наиболее приемлемым.
А I, А II — авторитарный стиль принятия решений.
С I, С II — консультативный стиль.
С II — полное участие коллектива.
Принятие окончательного решения зависит от творческих способностей людей, от их смелости, устойчивости к стрессам, или эмоциональной зрелости.
В управленческой практике разработаны различные модели руководителей. Так, модель преуспевающего руководителя включает такие элементы: отличное здоровье, хороший семьянин, открытый, смелый, умный, коммуникабельный, уравновешенный, решительный, гибкий, обаятельный, профессионал, ориентирован на успех, терпелив к ошибкам, внимателен к подчиненным и т.д. Выделяют женский и мужской стили управления.
Особенности стиля управления
Особенности | Стиль управления | |
женский | мужской | |
Предпочитает структуры компании | Филиалы, виртуальные структуры | Холдинговые, самостоятельные |
Ориентация | Наличность и процесс | На технологию и результат |
Основан на прямом участии | В формальных и неформальных отношениях | В формальных и косвенно — в неформальных отношениях |
Предусматривает широкий обмен информацией | Для поддержания отношений | Для получения власти |
Предпочитает | Широкое коллегиальное обсуждение для ПРУР | Узкое коллегиальное обсуждение для ПРУР или единоличную разработку УР |
Благосклонность к | Разделению властных полномочий | Концентрации власти в своих руках |
Придание большого значения внешней атрибутике | Не склонен | Склонен |
Основан на | Ожидании расчетных результатов деятельности | Обязательном получении результатов деятельности |
Допускает эмоции в | Производственных отношениях | Непроизводственных отношениях |
Предпочитает отношения | Неформальные | Формальные |
Предпочитает противоречия | На легко разрешимых уровнях | Столкновения интересов |
Успешный руководитель — это тот, кто способен и умеет так распределить обязанности среди своих подчиненных, что его отсутствия никто не замечает.