Технологии поиска правовой информации

Учебные вопросы

Структура информационных баз данных в СПС. Технологии поиска правовой информации. Виды поиска документов в СПС: поиск по реквизитам, по тематическому классификатору, по ключевым понятиям, контекстный поиск, комбинированные виды поиска, интеллектуальный поиск. Аналитические возможности СПС: получение и анализ редакций документа, построение списков взаимосвязанных документов, контроль за изменениями в документах; онлайновые сервисы, мониторинг законодательства, обзоры изменений и новых поступлений, справочники, толковые словари и др. аналитические материалы.

Огромную роль в юридической деятельности играет создание баз данных. База данных представляет собой определенное количество сведений. Для того чтобы этими сведениями воспользоваться необходима система управления базами данных – СУБД. Существует много различных СУБД, и предпочтение одной из них является делом субъективным. Их использование определяется, прежде всего, наличием удобного интерфейса и легкого ориентирования в том или ином массиве данных. Большая часть СУБД предназначена для пользователей, не имеющих знаний в области программирования. Важно отметить, что СУБД обрабатывает однотипные данные, которые заранее структурированы и формализованы пользователем. Важнейшими понятиями в базах данных являются поле и запись. Поле – это неделимая логическая единица данных, характеризующаяся именем, типом и точностью. Запись – это совокупность полей, объединенных общим признаком.

Информационно-поисковая система (ИПС) – система, обеспечивающая поиск и отбор необходимых данных в специальной базе с описаниями источников информации (индексе) на основе информационно-поискового языка и соответствующих правил поиска.

По пространственному масштабу ИПС разделяют на локальные, глобальные, региональные; и специализированные (правовые справочные). В рамках правовой сферы их классифицируют по видам юридической деятельности: ИПС применяемые в систематизации и исследовании проблем законодательства, правотворчестве, правоприменительной практике, правоохранительной, экспертно-консультационной деятельности, в правовом образовании (воспитании, просвещении).

Главной задачей любой ИПС является поиск информации в соответствии с информационными потребностями пользователя, формируемыми в виде запроса. Важно в результате проведенного поиска найти все документы, относящиеся к запросу (полнота и точность поиска), существующие в данный момент (актуальность ссылок на документы). Поэтому вводится качественная характеристика процедуры поиска – релевантность - соответствие результатов поиска сформулированному запросу.

Виды поиска документов в зависимости от СПС: КонсультантПлюс - поиск по реквизитам, по тематическому классификатору, по ключевым понятиям, контекстный поиск, комбинированные виды поиска; ГарантПлатформа F1 - по реквизитам, по ситуации, по источнику опубликования, по правовому навигатору, по толковому словарю; Кодекс - атрибутный, интеллектуальный поиск, в т.ч. быстрый, по ситуации, по тематическому классификатору.

Поиск правовых документов осуществляется по следующим данным: 1) вид документа; 2) регистрационный номер; 3) наименование органа, принявшего документ; 4) название документа; 5) ключевые слова[30]; 6) название рубрики; 7) дата принятия документа; 8) дата и номер регистрации в Министерстве юстиции и рег. номер; 9) статус документа; 10) слова и словосочетания из текста документа.

Использование в поисковом запросе логических условий дает возможность работать с новейшими редакциями документов; отбирать документы, полученные при очередном пополнении или поступившие за некоторый промежуток времени.

В Internet существуют средства поиска, имеющие принципиальные отличия от рассмотренных выше ИПС. Выделяют следующие поисковые инструменты для WWW: поисковые системы, поисковые службы и поисковые агенты.

Поисковая система – поисковая машина (Search Engine: Google, Яndex), которая для автоматизации процедуры описания информационных ресурсов использует программу робот - индексировщик.

Поисковая служба – метапоисковая система (Metacrawler.com, Search.com), не имеющая своего индекса, но способная послать запросы пользователя одновременно нескольким поисковым серверам, затем отобрать самые релевантные результаты, объединить их и представить пользователю в виде документа со ссылками.

Поисковые агент – программа ускоренного поиска (Searchbots, Search agent), устанавливаемая на компьютере пользователя, способная отправить запрос нескольким поисковым серверам и отсортировать полученные результаты, удаляя дубликаты.

Принципиальным отличием метапоисковых систем и программ ускоренного поиска от ИПС является отсутствие своего собственного индекса. Данные инструменты проводят поиск в индексах других поисковых систем. Последнее время во всемирной паутине стали появляться системы, автоматически осуществляющие поиск сразу в двух индексах[31] - каталога[32] и поисковой машины. Подобные системы позволяют использовать преимущества поисковых серверов обоих типов и называются каталогами-машинами.

Приемы, технологии эффективного поиска правовой информации в Интернете:

ü Поиск информации общего характера в поисковых системах-каталогах. В каталогах вы, как правило, найдете специализированные серверы в искомой области.

ü Поиск узкоспециальной информации в поисковых машинах. Для проведения более обширного поиска явно недостаточно использовать только системы-каталоги с ограниченным числом описанных ресурсов. Кроме того, узкоспециальная информация в каталогах может просто отсутствовать. Поэтому необходимо проводить поиск подобной информации в поисковых машинах, обладающих индексами большого объема.

ü Использование операторов или бланка расширенного запроса для сужения области поиска. Для проведения качественного поиска необходимо ознакомиться с языком запросов конкретной поисковой машины. Эффективным и простым способом решения проблемы составления качественного запроса является использование режима расширенного поиска.

ü Использование функции поиска среди найденных ресурсов. Большинство поисковых систем поддерживают возможность поиска внутри полученных результатов. Для этого, как правило, включают специальный флажок ‘Искать в найденном’ и вводят дополнительные слова для повторного поиска среди найденных по запросу страниц.

ü Использование функции поиска похожих документов для нахождения релевантных страниц по выбранному вами образцу.

ü Использование метапоисковых систем, программ ускоренного поиска информации. Для получения общего обзора документов целесообразно использовать возможности метапоисковых систем, программ ускоренного поиска. Заметим, данные инструменты поиска отправляют запрос сразу нескольким поисковым системам и от каждой получают несколько самых релевантных ссылок.

ü Просмотр раздела Ссылки на спецсайтах. Авторы многих специализированных Web-узлов накапливают свои коллекции ссылок по тематике сайта. Зачастую в них находится много полезных источников, что позволяет сэкономить время, затрачиваемое на самостоятельный поиск с использованием рассмотренных выше инструментов.

ü Поиск ответов на вопросы в группах новостей. При желании можно обратиться с конкретным вопросом о помощи в спецгруппу новостей. Найти нужную группу можно, используя специальные инструменты поиска.

ü Подписка на специализированные списки рассылки. После оформления подписки на спецсписок рассылки по э-почте приходит новая информация по выбранной тематике, а также можно задать вопрос коллегам по подписке.