Остатки на счетах по состоянию на 1 января

Оборотная ведомость по синтетическим счетам

Оборотная ведомость составляется на основании данных по счетам бухгалтерского учета, в ней реализуется контрольный прием, использующий три пары равных колонок. Равенство итогов по дебету и кредиту в первой паре колонок "Сальдо начальное" объясняется тем, что синтетические счета открыты на основании баланса, итоги которого в активе и пассиве всегда равны. Равенство второй пары колонок "Обороты" вытекает из сущности метода двойной записи, при которой каждая хозяйственная операция отражается дважды по дебету одного счета и кредиту другого в одинаковых суммах. Равенство третьей пары колонок "Сальдо конечное" обусловлено тем, что итоги по дебету и кредиту счетов отражают итоги актива и пассива баланса на конец отчетного периода. На основании данных последней группы колонок в оборотной ведомости составляется бухгалтерский баланс на конец отчетного периода.

Хозяйственные операции в течение месяца регистрируются в специальном журнале. Итог регистрационного журнала за месяц равен итогу оборотов в оборотной ведомости. Таким образом, оборотные ведомости используются для проверки правильности записей по счетам. Однако они не могут вскрыть все возможные ошибки. Так, если хозяйственная операция записана по дебету и кредиту счетов в одинаковых, но неправильных суммах, или вообще пропущена, то обнаружить ошибки с помощью оборотных ведомостей невозможно. Подобные ошибки выявляют, сравнивая записи с оправдательными документами.

Известна также шахматная оборотная ведомость по счетам синтетического учета, которая составляется по шахматной форме.

В отличие от простой оборотной ведомости она отражает не только обороты по счетам, но и корреспонденцию счетов.

Для уяснения формы шахматной оборотной ведомости рассмотрим следующий условный пример. Имеются данные об остатках на счетах по состоянию на 1 января (табл. 4.3) и данные о хозяйственных операциях за январь (табл. 4.4).

Таблица 4.3.

Таблица 4.4.