Удержания из зарплаты
Процедура учета труда
Состав фонда заработной платы
Общую сумму денежных средств в денежной и натуральной формах, распределяемых между работниками организации в соответствии с количеством и качеством труда, определяют как ФЗП.
В фонд з/п включают:
1) все начисленные организацией сумма опл. труда независимо от источника финансирования,
2) стимулирующие и компенсирующие выплаты,
3) стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты труда.
Документы, на основании которых начисляется и выплачивается з/п:
1) трудовой контракт, содержащий сведения о должности работника, его окладе и т.д. о системе оплаты труда; размер номинальных выплат, срок действия контракта; оплата отпусков и др. условия.
2) Штатное расписание должностей.
3) Документы из производства:
- табель учета рабочего времени,
- карточки учета выработки,
- наряд на работу.
Удержания из з/п производятся в строгом соответствии с законодательством РФ и в определенном порядке. При этом удержания из з/п разделяются на:
· Обязательные,
· Удержания по инициативе администрации организации,
· Удержания по заявлению работников,
К обязательным удержаниям относятся налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным документам.
Удержания по исполнительным документам производится при наличии в бухгалтерии исполнительных листов в адрес работника.
Удержания из з/п работников по инициативе администрации организации, где они работают, могут производится только в определенных законодательством случаях:
1) для возмещения неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы, возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, на хозяйственные нужды (ст. 137 ТК РФ).
2) При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный отпуск, за неотработанные дни отпуска, кроме случаев увольнений по некоторым основаниям, предусмотренным законодательством (ст. 137 ТК РФ).
3) При возмещении ущерба, причиненного по вине работника организации – в размере, не превышающем его среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ), за исключением случаев полной материальной ответственности работника, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
Удержания из з/п по заявлению работника, представленному в письменном виде в бухгалтерию организации, включают удержания профсоюзных взносов, страховых взносов по добровольному страхованию, стоимости путевок на санаторно- курортное лечение и отдых и др.
В случае наличия в бухгалтерии исполнительных листов в адрес этого работника, документов штрафного содержания или выплаты кредитов все эти суммы удерживаются бухгалтером уже с той суммы, которая причитается работнику уже после взимания НДФЛ.
После того, как произведены удержания предусмотренные законодательством, производятся иные удержания из заработка для погашения задолженности предприятию по распоряжению администрации.
Авансовые платежи, если они предусмотрены системой оплаты труда используются обычно при помесячной опл.труда работников. Размер аванса не может превышать 50% з/п.
Удерживаются:
1) излишне выплаченные суммы з/п в предыдущем расчетном периоде вследствие счетной ошибки.
2) Удержания по исполнительным документам.
3) Удержание задолженности по подотчетным суммам.
4) Удержания страховых взносов по договорам со страховыми организациями по письменному заявлению работника.
5) Удержания частичных выплат полученной ссуды.
6) Возмещение материального ущерба, нанесенного работником предприятию, не превышающего его среднего месячного заработка, большая сумма взыскивается в судебном порядке.
7) Удержание суммы за оплаченные но не отработанные дни отпуска, т.е. при увольнении работника ранее, чем за год, если отпуск он получил «авансом».
8) При этом при удержании из з/п по нескольким документам за работником во всех случаях должно сохранится 50% заработка.