СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.

ЛЕКЦИЯ 3. РАБОТА С ФОРМУЛАМИ. СВЯЗЫВАНИЕ ЯЧЕЕК.

Чтобы сразу отформатировать группу листов в рабочей книге, следует сначала сгруппировать все объединяемые листы, выделив их ярлычки мышью при зажатой клавишеCtrl,а затем выполнить форматирование группы листов.

Выделить ячейку.

3.Выполнить Формат\Ячейки\вкладка Число\Дата. Выбрать необходимый формат из списка Тип и нажатьOK.

4. Скопировать формат на весь столбец.

В соответствии с выбранным типом и будет осуществляться отображение даты в ячейках.

Комбинация клавиш Ctrl+; вставляет в ячейку текущую дату.

Комбинация клавиш Ctrl+: вставляет в ячейку текущее время.

Автозаполнение

Чтобы выполнить автозаполнение ячеек столбца или строки, следует:

– ввести значение в первую ячейку столбца или строки;

– поместив указатель мыши в правый нижний угол заполненной ячейки, протащить введенное значение по соседним ячейкам.

Чтобы заполнить активную ячейку содержимым ячейки, расположенной выше (т.е. заполнить вниз), следует нажать клавиши CTRL+D. Чтобы заполнить активную ячейку содержимым ячейки, расположенной слева (т.е. заполнить вправо), следует нажать клавиши CTRL+R.

Для выбора варианта заполнения выделенных ячеек, первая из которых заполнена, существует возможность Правка\Заполнить. Например, можно выбрать режим Влево, Вправо, Вниз, Вверх, Прогрессия.

Например, первая ячейка заполнена цифрой 45. Выделим ячейки для автозаполнения. Выполнив команду Правка\Заполнить\Прогрессияи выбрав Тип прогрессии Арифметический, шаг прогрессии 2, получимв выделенных ячейках значения:

45 47 49 51 53

Форматирование группы листов в рабочей книге

Форматирование группы листов в рабочей книге предполагает, что когда форматируется активная ячейка в группе, форматирование применяется к таким же ячейкам на других рабочих листах группы.

Чтобы снова разделить группу на отдельные листы нужно выполнить щелчок правой кнопкой мыши по любому из ярлычков группы и выполнить команду Разгруппировать листы.

 

Ввод и копирование формул

Формулы вMS Excel всегда начинаются со знака равенства(=) и могут включать числовые и буквенные величины (константы), знаки арифметических операций, операций сравнения, операций с текстом, скобки, данные ячеек и имена, а также встроенные формулы, называемые функциями. Например, чтобы получить результат перемножения содержимого ячеек D4 и N16, следует ввести: = D4*N16.

После ввода формулы в ячейку, на рабочем листе сразу появляется результат. Чтобы просмотреть саму формулу, или отредактировать ее, необходимо выделить ячейку с формулой и формула появится в строке формул. Чтобы получить возможность просмотра и редактирования формул в самой ячейке, следует выполнить двойной щелчок по этой ячейке.

Можно показать на рабочем листе формулы, а не их результаты, если выполнить команду Сервис\Параметры\вкладкаВидфлажокФормулы и нажатьOK (или выполнить комбинацию клавишCtrl+` (где второй знак – это клавиша с изображением ~ «тильды» и ` «тупого ударения», вверху слева)).

Использование знаков операций в формулах представлено в приложении к лекции 1.

Копирование формул осуществляется:

– с применением кнопок Копировать - Вставитьна стандартной панели инструментов;

– с использованием комбинации клавиш <Ctrl+C> и <Ctrl+V>;

– с помощью команд контекстного и верхнего меню;

– с использованием маркера заполнения (выделить ячейку, содержащую формулу, перетащить маркер заполнения, находящийся в нижнем правом углу ячейки, на примыкающий диапазон);

– с использованием команд Правка\Копировать и Правка\Специальная вставка\формулы.

Ввод ссылок на ячейки и диапазоны

Ссылка на ячейку всегда содержит заголовок столбца и строки (например, А5). Ссылка на диапазон выглядит как B4:F10, где B4 и F10 – противоположные углы диапазона. Ссылки позволяют использовать в формулах содержимое других ячеек и одна и та же ссылка может участвовать в любом количестве формул.

Чтобы ввести ссылку на ячейку путем указания, следует: