Экономические ИС.

ЭИС – система , функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности экономического обьекта реального мира.

Задачи обработки данных обеспечивают рутинную обработку и хранение экономической информации с целью выдачи сводной И требуемой для управления экономическим обьектом.

Автоматизация конторских работ предполагает наличие в ЭИС системы ведения картотек, системы обработки текстовой информации, системы машинной графики, системы электронной почты и связи.

Алгоритмы искусственного интеллектанеобходимы для задач принятия управленческих решений, основанных на моделировании действий специалистов предприятия.

ИИ – наука и технология сохранения интеллекта машин, интеллектуальных компьютерных программ.

Признаки классификации циркулирующей ЭИ:

1) Отношение к данной управляющей системе, где разделяются сообщения на входные, , внутренние и выходные .

2) Признак времени: сообщения делятся на перспективные (учет), ретроспективные. 3)Функциональные признаки информации о трудовых ресурсах простых процессов.

Классификация информационных систем по организационной структуре.

ИС фирмы по орг.структуре:

1) ИС отдела -Пример ИС отдела кадров – объединение всех прикладных систем отдела кадров –систему выбора кандидатов на вакантные места, система мониторинга за текучестью рабочей силы и др.;

2)Корпоративная ИС- объединение прикладных систем всех отделов фирмы; 3)Межкорпоративная ИС – ИС, которая связывает нескольких фирм

Классификация ИС по областям применения(или функциональному признаку): для решения задач из одной области (или опр.функции) :

- бухгалтерские

- маркетинговые

- производственные (ИС управления технологическими процессами)

- финансового анализа (финансовая отчетность)

- организационного управления (ИС управления фирмами)

-ИС руководства

Классификация ИС по функциональному признаку:

Функциональный признак определяет назначение ИС , ее цели, задачи и функции. Различают :

1) Производственные системы(отрасль - строительство).

Производственная деятельность связана с выпуском стр. продукции и направлена на создание и внедрение в производство научно-технических новшеств.

Производственные системы выполняютфункции планирования объемов строительных и монтажных работ, разработка календарных планов, оперативный контроль и управление строительным производством и т.д.

2) Системы маркетинга.

Маркетинговая деятельность включает в себя :

- Анализ рынка производителей и потребителей выпускаемой строительной продукции; анализ рынка продаж; организацию рекламной компании по продвижению стр. продукции.

3) Финансовые и учетные системыиспользуются для разработки

финансового плана стр. фирмы, контроля бюджета , ведения бухучета и расчета ЗП.

4) Система кадровиспользуется для ведения архивов записей о персонале, для анализа и планировании подготовки кадров , анализа и прогнозирования потребности в трудовых ресурсах.

5) ИС руководстваосуществляют контрольза деятельностью стр. фирмы , выявляют оперативные проблемы, обеспечивают процесс выработки стратегических решений.

Классификация ИС по целям применения: ИС может поддерживать работуменеджера, сотрудника офиса.

Системы автоматизированного проектирования (САПР)предназначена для автоматизации функций инженеров-проектировщиков , конструкторов, архитекторов, дизайнеров при создании новой техники или технологии. Их основные функции – инженерные расчеты, создание чертежей, схем, планов.

Системы автоматизированного проектирования (CAD-системы). Предназначены для автоматизации проектно-конструкторских работ.Применяются в машиностроении, приборостроении, архитектуре. Кроме чертежно-графических работ эти системы позволяют проводить простейшие расчеты и выбор готовых конструктивных элементов из обширных баз данных.

Отличительная особенность CAD-систем состоит в автоматическом обеспечении на всех этапах проектирования технических условий, норм и правил, что освобождает конструктора или архитектора от работ нетворческого характера. Например, в машиностроении CAD-системы способны на базе сборочного чертежаизделия автоматически выполнить рабочие чертежи деталей, подготовить необходимую технологическую документацию с указанием последовательности переходов механической обработки, назначить необходимые инструменты, станочные и контрольные приспособления, а также подготовить управляющие программы для станков с числовым программным управлением (ЧПУ), промышленных роботов и гибких автоматизированных линий.

Классификация ИС по архитектуре(рассмотреть самостоятельно):

- ИС основана на Main fraim

- ИС основана на ПК

- распределенная

Классификация ИС по степени автоматизации:в зависимости от степени автоматизации информационных процессов в системе управления фирмой ИС определяются как ручные , автоматические и автоматизированные.

1)Ручные ИС – характеризуются отсутствием современных тех.средств переработки информации, а операции все выполняет человек.

2)Автоматические ИС – все операции по переработке информации производятся без участия человека.

3)Автоматизированные ИС – все операции проводятся и человеком и тех. средствами. Главная роль отводится компьютеру.

Классификация ИС по характеру использования информации:

1)Информационно-поисковые системы – производят ввод, систематизируют хранение и выдачу информации по запросу пользователя.

2)Информационно-решающие системы – вырабатывают информацию, на основании которой человек принимает решение.

Процессы в информационной системе (см.схему).

Процессы , которые обеспечивают работу ИС любого назначения, представляются схемой , состоящей из блоков:

1) Ввод информации из внешних или внутренних источников.

2)Обработка входной информации

3)Вывод информации для представления потребителям

4)Обратная связь – информация, переработанная людьми данной организации для коррекции входной информации.

Схема.

Плюсы от внедрения информационной системы на фирме.

1) Получение более рациональных вариантов решения управленческих задач

2) Освобождение работников от рутинной работы за счет ее автоматизации

3) Обеспечение достоверности информации

4) Замена бумажных носителей данных на магнитные и оптические и др..