Виды обеспечения ИС
Структура информационных систем
Структуру информационной системы составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами. Подсистема - это часть системы, выделенная по какому-либо признаку. Общую структуру информационной системы можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения. В этом случае говорят о структурном признаке классификации, а подсистемы называют обеспечивающими. Таким образом, структура любой информационной системы может быть представлена совокупностью обеспечивающих подсистем.
В понимании принципов построения и организации функционирования ЭАИС большую роль играет выделение функциональной и обеспечивающей частей. На стадии проектирования АИС любой страты (общегосударственный, региональный уровень, уровень предприятия, организации и т. п.) возникает необходимость разделить сложную систему на части, чтобы распределить работы между исполнителями, занимающимися разработкой и организацией функционирования ЭАИС. Прежде всего, в соответствии с постановкой задачи принятия решения по аналогии с понятиями «цель» и «средства» были введены понятия функциональной и обеспечивающей части (ФЧ и ОЧ).
Структура ФЧ определяется на основе анализа целей и функций системы управления, для обеспечения деятельности которой создается АИС, и включает подсистемы, комплексы задач, бизнес-процессы, выбранные для автоматизации, т. е. ФЧ определяет цели и основные функции ЭАИС. Структура ОЧ включает виды обеспечения (организационное, правовое, информационное, техническое, математическое, программное, лингвистическое, эргономическое), необходимые для реализации подсистем и задач ФЧ АИС, т. е. ОЧ представляет собой средства для достижения целей АИС.
Более того, на каждом уровне иерархической структуры ФЧ в силу закономерности иерархической упорядоченности всегда следует определять свои цели, функции, задачи, средства. Иными словами, понятия «цель» и «средства» в иерархической структуре всегда используются неоднозначно, и это должны осознавать разработчики АИС. Следует также оговорить, что введенные термины ФЧ и ОЧ нельзя однозначно отождествлять с понятиями «цель» и «средства». Они являются более сложными понятиями.
Таким образом, термины ФЧ и ОЧ помогают охарактеризовать автоматизированную систему как целое, выделив в ней работы, в большей мере связанные с анализом и описанием целей системы (формирование структуры ФЧ ИС), и работы, связанные с определением общей структуры средств реализации целей (ОЧ ИС).
Кроме того, в действующей АИС важно создавать организационную структуру, которая определяется составом и взаимосвязью отдельных структурных подразделений. Соответственно при управлении разработками автоматизированных систем выделяют две основные проблемы:
1. Формирование структуры ФЧ АИС и выбор на ее основе первоочередных задач автоматизации.
2. Формирование структуры ОЧ АИС. При этом под структурой ОЧ понимается не просто совокупность средств информационного, технического, алгоритмического, программного и других видов обеспечения, а организационная форма взаимодействия всех видов обеспечения, необходимых для реализации подсистем, задач, бизнес-процессов, входящих в структуру ФЧ, на всех уровнях иерархии структуры ОЧ.