Двойная запись на счетах и ее сущность
Каждая хозяйственная операция вызывает двойственное изменение в сумме хозяйственных средств. Так при получении наличных денег с расчетного счета в банке необходимо учесть уменьшение суммы средств на расчетном счете и одновременно увеличение денег в кассе предприятия.
Каждая хозяйственная операция на счетах записывается дважды. Если средства поступают, то необходимо учесть, что конкретно поступает, и откуда. Если средства выбывают, то необходимо учесть, что выбывает и куда они списываются.
Двойной записью называется способ обязательного одновременного отражения результата хозяйственной операции в одинаковой сумме по дебету одного счета и кредиту другого.
В течение месяца хозяйственные операции на основании соответствующих документов записываются на счетах бухгалтерского учета, т.е. бухгалтер по каждой хозяйственной операции составляет бухгалтерскую проводку. Это значит, что он указывает какой счет дебетуется, а какой кредитуется и на какую сумму. При совершении хозяйственной операции изменения происходят со средствами и их источниками и затрагивают два объекта бухгалтерского учета.
Таким образом, сумма каждой хозяйственной операции записывается на счетах дважды: по дебету одного счета и кредиту другого счета, что и называется двойной записью.
Двойная запись обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете. Ее использование имеет контрольное значение, так как требует обязательной сбалансированности итогов записи на счетах. Это осуществляется по окончании отчетного периода, когда подсчитываются суммы оборотов по дебету и кредиту всех счетов независимо от их вида. В результате отражения всех операций сумма всех дебетовых оборотов по всем счетам должна быть равна сумме всех кредитовых оборотов.
Какая бы форма бухгалтерского учета ни применялась на предприятии, ведение двойной записи обязательно. С помощью двойной записи отражается взаимосвязь объектов бухгалтерского учета.
Взаимосвязь между счетами называется корреспонден
цией счетов, а взаимосвязанные счета – корреспондирующими.
Запись двух корреспондирующих счетов с указанием их дебета, кредита и суммы называется бухгалтерской проводкой.
Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные. Простая проводка имеет место тогда, когда корреспондируют только два счета: один – по дебету, второй – по кредиту.
Сложные проводки затрагивают три и более счетов, причем один счет проходит по дебету и несколько счетов по кредиту, и наоборот.
Для того чтобы произвести двойную запись (составить бухгалтерскую проводку), необходимо внимательно выяснить следующие вопросы:
- из документа понять экономический смысл хозяйственной операции (что произошло и с какими средствами);
- какие счета по данной операции корреспондируют (точное название счетов и их номера по типовому плану счетов);
- знать характеристику корреспондирующих счетов (активные или пассивные, активно-пассивные счета);
- твердо помнить схему записей в активных и пассивных счетах.
Таким образом, можно сделать следующие выводы:
а) независимо от характера хозяйственных операций каждая находит свое выражение в равновеликих суммах в дебете одного счета и в кредите другого;
б) равновеликое изменение в двух взаимосвязанных счетах по конкретной хозяйственной операции достигается благодаря специальному бухгалтерскому приему – двойной запаси. Такая взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета при регистрации хозяйственных операций способом двойной записи называется корреспонденцией счетов, а сами счета, связывающие операции, называются корреспондирующими.
Тема 5 Классификация счетов бухгалтерского учета
1 Классификация счетов бухгалтерского учета
2 Синтетический и аналитический учет
3 Обобщение данных текущего учета