Модели учета
Требования, предъявляемые к организации автоматизированного бухучета.
1. Получение информации, которая необходима для выполнения возложенных на бухучет задач по руководству хозяйственной деятельностью предприятия и для составления форм годовой и периодической бухгалтерской отчетности.
2. Использование передовых методов учета.
3. Повышение оперативности и качества учета.
4. Улучшение организации и сокращение трудоемкости ведения учета.
5. Повышение производительности труда бухгалтерских работников.
6. Наиболее полное использование возможностей современной вычислительной техники для обработки учетной информации.
Систематизация и обобщение учетных данных осуществляется автоматическим путем получения выходных документов, при котором обеспечивается контроль соответствия выходных документов регистра бухучета. В условиях автоматизированного бухучета выдача информации осуществляется не только в виде выходных документов, но и в форме видеограмм.
В целях обеспечения достоверности и правильности данных производится контроль на всех стадиях учетного процесса, т.е. автоматизированный бухучет. Такой контроль осуществляется не только бухгалтерским персоналом, но и системой обработки данных.
План счетов бухгалтерского учета.
Для программной реализации алгоритмов бухгалтерского учета используются следующие признаки счетов:
· Тип сальдо для балансовых счетов.
· Периодичность, алгоритм закрытия счета.
· Валютный учет на счете.
· Структура кода счета.
· Принадлежность к группе, подгруппе счетов или разделу плана.
Компьютерные системы бухгалтерского учета позволяют использовать различные планы счетов, программным способом устанавливая между счетами различных планов соответствие.
Бухгалтерский учет обеспечивает синтетический и аналитический учет. В компьютерных системах бухгалтерского учета аналитическим счетам соответствуют справочники, картотеки, реестры документов, учетные регистры. Вся учетная информация о хозяйственных операциях в виде бухгалтерских проводок представлена в базе данных. Для каждого синтетического счета,
субсчета, аналитического счета вводится на начало первого учетного периода начальное сальдо.
Основу информационной системы бухгалтерского учета составляют классификаторы и кодификаторы технико-экономической информации. Система классификации – совокупность правил и результат распределения заданного множества объектов на подмножества в соответствии с признаками сходства или различия.
Информационные технологии создания и ведения классификаторов и кодификаторов должны обеспечивать удобство ввода и корректировки больших объемов информации, контроль достоверности и формата значений кодов, а редактирование классификаторов и кодификаторов должно быть санкционированным.