Модели учета

Требования, предъявляемые к организации автоматизированного бухучета.

1. Получение информации, которая необходима для выполнения возложенных на бухучет задач по руководству хозяйственной деятельностью предприятия и для составления форм годовой и периодической бухгалтерской отчетности.

2. Использование передовых методов учета.

3. Повышение оперативности и качества учета.

4. Улучшение организации и сокращение трудоемкости ведения учета.

5. Повышение производительности труда бухгалтерских работников.

6. Наиболее полное использование возможностей современной вычислительной техники для обработки учетной информации.

Систематизация и обобщение учетных данных осуществляется автоматическим путем получения выходных документов, при котором обеспечивается контроль соответствия выходных документов регистра бухучета. В условиях автоматизированного бухучета выдача информации осуществляется не только в виде выходных документов, но и в форме видеограмм.

В целях обеспечения достоверности и правильности данных производится контроль на всех стадиях учетного процесса, т.е. автоматизированный бухучет. Такой контроль осуществляется не только бухгалтерским персоналом, но и системой обработки данных.

План счетов бухгалтерского учета.

Для программной реализации алгоритмов бухгалтерского учета используются следующие признаки счетов:

· Тип сальдо для балансовых счетов.

· Периодичность, алгоритм закрытия счета.

· Валютный учет на счете.

· Структура кода счета.

· Принадлежность к группе, подгруппе счетов или разделу плана.

Компьютерные системы бухгалтерского учета позволяют использовать различные планы счетов, программным способом устанавливая между счетами различных планов соответствие.

Бухгалтерский учет обеспечивает синтетический и аналитический учет. В компьютерных системах бухгалтерского учета аналитическим счетам соответствуют справочники, картотеки, реестры документов, учетные регистры. Вся учетная информация о хозяйственных операциях в виде бухгалтерских проводок представлена в базе данных. Для каждого синтетического счета,

субсчета, аналитического счета вводится на начало первого учетного периода начальное сальдо.

Основу информационной системы бухгалтерского учета составляют классификаторы и кодификаторы технико-экономической информации. Система классификации – совокупность правил и результат распределения заданного множества объектов на подмножества в соответствии с признаками сходства или различия.

Информационные технологии создания и ведения классификаторов и кодификаторов должны обеспечивать удобство ввода и корректировки больших объемов информации, контроль достоверности и формата значений кодов, а редактирование классификаторов и кодификаторов должно быть санкционированным.