На бумажных и электронных носителях

Различия в оформлении данных

Стандартизация систем ЭОД

Сложность, большая размерность и наличие огромного количества документов, используемых при управлении материальными потоками в ЛС, вызвали появление за рубежом концепции электронного обмена данными – ЭОД (EDI–Electronic Data Interchange). Системы ЭОД обеспечивают оборот стандартизированных документов между компьютерами разных компаний и заменяют такие традиционные формы связи, как почта, пересылка с курьерами и даже факсы.

Стандарты ЭОД разделяются на коммуникационные и информационные. Коммуникационные стандарты определяют технические характеристики приема, преобразования сигнала и скорость передачи данных таким образом, чтобы компьютеры могли корректно интерпретировать обмен информацией. Наиболее часто в ЭОД используются коммуникационные стандарты: ASC X.12 (American Standards Committee X.12 - стандарт Американского комитета стандартов Х.12 – используется в основном в США), UN/EDIFACT (United Nations / Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport), TDK/EDIA и другие.

Каждая организация, причастная к разработке стандартов, определила структурные требования к документальному оформлению данных, которыми обмениваются между собой участники цепи поставок. В табл.9.5 на примере конкретного перечня товаров иллюстрируются различия в оформлении данных, передаваемых на бумажных и электронных носителях.

Таблица 9.5

Информационные стандарты характеризуют структуру и вид документов, которые должны быть переданы по информационной сети. Информационные стандарты внедряются в форме трансакционных кодов, описывающих соответствующие электронные документы. Для каждой отрасли стандарт определяет виды документов, которые могут быть переданы по электронным каналам. Документы взаимосвязаны, поскольку они используются в едином комплексе логистических операций – оформлении заказов, складских операциях, транспортировке.

Код указывает, о какого рода операциях идет речь: о приказе на отгрузку со склада (код 940) или запросе о наличии продукции на складе (код 941). В описании складских операций указывают не только трансакционный код, но и номер склада, номер единицы хранения, количество продукции.

Примером информационного стандарта является широко распространенный в настоящее время язык XML (eXtended Markup Language), способный воспроизводить ЭЦП и развивающий язык HTML (HyperText Markup Language).