Форматирование с использованием гистограммы

Выделение крайних значений

С помощью условного форматирования можно выделить максимальные или минимальные значения.

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.
  2. Щелкните по кнопке Условное форматирование группы Стили вкладки Главная, в галерее выберите команду Правила отбора первых и последних значений, а затем в подчиненном меню выберите принцип отбора (рис. 11.4).

 

Рис. 11.4. Выбор правила отбора крайних значений

  1. Настройте параметры отбора и выберите способ выделения (рис. 11.5).

 

Рис. 11.5. Настройка параметров отбора максимальных значений

Название и содержание окна настройки параметров отбора зависит от выбранного принципа. Например, при выборе 10 первых элементов указать количество отбираемых значений, а также выбрать способ выделения (см. рис. 11.5).

Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее – тем выше значение.

  1. Выделите диапазон ячеек.
  2. Щелкните по кнопке Условное форматирование группы Стили вкладки Главная, в галерее выберите команду Гистограммы, а затем в подчиненном выберите цветовое оформление (рис. 11.6). При наведении указателя мыши на выбираемый вариант оформления срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент листа отображается с указанным оформлением.

 

Рис. 11.6. Условное форматирование с использованием гистограммы