Исходная информация для процесса управления расписанием
Организация управления расписанием проекта
Управление расписанием связано с определением текущего состояния расписания проекта, влиянием на факторы, создающие изменения в расписании, выявлением фактов изменения расписания проекта, управлением изменениями. Управление расписанием рассматривается как часть процесса общего управления изменениями.
План управления расписанием определяет, как будут осуществляться контроль и управление расписанием проекта.
Базовый план расписания является составляющей плана управления проектом и основой для измерения исполнения расписания и отчетности по ней в рамках базового плана исполнения.
Отчеты об исполнении задач дают информацию об исполнении расписания.
Одобренные запросы на изменение используются для обновления базового плана расписания и прочих компонентов плана.
Управление расписанием выполняют с использованием следующих инструментов и методов.
1. Отчетность о прогрессе проекта включает в себя фактические даты начала и завершения и оставшуюся длительность незавершенных плановых операций. При использовании методики освоенного объема отчетность может содержать процент выполнения текущих плановых операций. Для упрощения подготовки периодической отчетности о прогрессе проекта удобно использовать типовые формы - шаблоны. Пример шаблона отчетной формы представлен в табл. 3.4.
Таблица 3.4. Шаблон формы отчета о прогрессе проекта | |||||||
"Наименование проекта" Еженедельный статус-отчет Отчетный период: | |||||||
Кому: | |||||||
От: | |||||||
Дата: | |||||||
Работы, проведенные в отчетном периоде | |||||||
№ | Название операции | Плановая датаначала | Плановая дата окончания | Отклонение | Ожидаемая дата окончания | % завершения | Комментарий |
Наименование пакета операций | |||||||
1. | |||||||
Наименование пакета операций | |||||||
2. | |||||||
3. | |||||||
Выводы и предложения | |||||||
Выводы: | |||||||
Предложения: | |||||||
Открытые вопросы и проблемы | |||||||
№ | № в журнале | Описание | Решение/ Проект решения | Срок решения | Ответственный | Приоритет | |
Система управления изменениями расписаниядолжна быть согласована с процедурами интегрированного управления изменениями проекта и определяет порядок изменения расписания проекта; включает в себя работу с документами, системы отслеживания и уровни авторизации, необходимые для авторизации изменений; является частью процесса общего управления изменениями.
Измерение эффективности.Методы измерения эффективности выдают отклонение по срокам и индекс выполнения сроков, используемые для оценки величины любых возникающих отклонений от расписания.
Анализ отклонений.Ключевой функцией управления расписанием является проведение анализа отклонений по срокам. Сравнение директивных дат начала и выполнения с фактическими/прогнозируемыми дает информацию для осуществления корректирующих действий в случае задержки.
Сравнительные диаграммы расписания.Для упрощения анализа исполнения расписания удобно пользоваться сравнительной столбиковой диаграммой, имеющей по два столбика для каждой плановой операции - текущее состояние и состояние одобренного базового плана расписания. На диаграмме наглядно отображаются места, где расписание обгоняет плановое и где отстает от него.