Структура АИС.
Основными составными частями АИС являются:
· аппарат управления;
· автоматизированная информационная технология;
· комплекс функциональных подсистем;
· комплекс обеспечивающих подсистем.
Рисунок. Структура АИС
Аппарат управления соответствует организационной структуре предприятия.
Автоматизированная информационная технология – это совокупность методов и средств реализации процессов сбора, обработки, передачи, хранения информации на базе современного комплекса вычислительной техники и программного обеспечения. Предназначение АИТ – обеспечение информационного взаимодействия между аппаратом управления и объектом управления, а также между АИС и внешней средой. АИТ включает следующие процедуры:
· сбор и регистрация данных;
· подготовка информационных массивов;
· обработка, накопление и хранение данных;
· формирование выходной информации;
· передача данных от источников возникновения к месту обработки;
· передача выходной информации – к потребителям для принятия управленческих решений.
Исходя из реальных условий конкретной предметной области, формулируются основные требования к АИТ. Перечислим наиболее общие из них, характерные для современных АИС.
· Соблюдение принципа системностипри проектировании процедур накопления и обработки данных. Такой принцип предполагает разделение информационных потоков на внешние и внутренние по отношению к объекту управления, учет структурно-динамических свойств протекающих в нем процессов, моделирование прямых и обратных связей с окружающей средой.
· Использование децентрализованных средств сбора и предварительной обработки данных согласно принятой декомпозиции задач и распределения управленческих функций. Это достигается с помощью технологии «клиент-сервер», позволяющей системе функционировать в многозадачном режиме.
· Охват основных этапов жизненного цикла управления:
o целеполагание,
o выработка альтернатив принятия решений,
o выбор наиболее рационального варианта управленческой стратегии,
o мониторинг и контроль исполнения решений.
· Способность к адаптации всей системы. Это требование подразумевает возможность гибкого приспособления АИС к изменениям окружающей среды, возможность быстрого переключения на разные режимы использования аппаратных и телекоммуникационных средств.
· Использование электронного документооборота с применением ЭЦП и возможностью удаленного доступа к данным.
· Возможность обработки больших объемов информации и интеграции данных в соответствии с иерархией управления.
Названные свойства автоматизированной информационной технологии обеспечиваются применением современных высокоразвитых аппаратно-программных комплексов, средств связи и формулируются в процессе проектирования разработчиками системы.
Состав и характеристики функциональных подсистем АИС Функциональная подсистема АИС представляет собой комплекс задач с высокой степенью информационных обменов (связей) между задачами. Состав функциональных подсистем во многом определяется особенностями АИС, ее отраслевой принадлежностью, размером, характером деятельности предприятия. Состав, порядок и принципы взаимодействия функциональных подсистем устанавливаются с учетом цели, стоящей перед объектом управления.
Функциональные подсистемы АИС могут строиться по различным принципам. Каждая функциональная подсистема характеризуется:
· своим специфическим объектом управления;
· внешними входами и выходами;
· внутренней сравнительно замкнутой информационной системой;
· особым кругом задач, возникающих и решаемых в процессе управления.