Аналитические счетаслужат для детальной характеристики синтетических счетов. Бухгалтерский учет с использованием аналитических счетов называется аналитическим.

Синтетический счет – единица хранения обобщенной информации о наличии и движении имущества и обязательств организации. Отражение хозяйственных операций в системе синтетических счетов называется синтетическим учетом.

Синтетические счета ведут только в денежном выражении, а при отражении операций на аналитических счетах используют не только денежный (стоимостной) измеритель, но и натуральные и трудовые измерители. Так, аналитический количественный учёт материалов, товаров, готовой продукции ведут в килограммах, штуках, метрах, единицах и других измерителях.

В аналитическом учёте расчётов с персоналом по оплате труда используют трудовые измерители в виде количества отработанного персоналом времени в днях и часах, затрат рабочего времени на производство единицы продукции или выполнение одной операции. В то же время аналитические счета расчётов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, разными дебиторами и кредиторами, расчётов по кредитам и займам, налогам и сбором и других расчётов ведут только в денежном выражении.

Между аналитическими и синтетическими счетами существует промежуточное звено – субсчета- открываемые в развитие синтетического счёта, обеспечивающие дополнительную группировку объектов, учитываемых на аналитических счетах с целью получения информации для управления организацией.

Взаимосвязь синтетических, аналитических и субсчетов проиллюстрирована на примере счета «Материалы» в таблице 3.1.Взаимосвязь синтетических, аналитических и субсчетов
Таблица 3.1

Так как аналитические счета используют для детализации объектов, учитываемых на синтетических счетах, между записями на синтетических счётах и аналитических счетах существует тесная взаимосвязь, которая выражается в следующих равенствах:
- начальное сальдо по всем аналитическим счетам, открытым в развитие конкретного синтетического счета, равняется начальному сальдо данного синтетического счета;
- обороты по всем аналитическим счетам, открытым в развитие конкретного синтетического счета, равняются оборотам по этому синтетическому счету;
- конечное сальдо по всем аналитическим счетам, открытым в развитие конкретного синтетического счета, равняется конечному сальдо данного синтетического счета.

С целью проведения проверки правильности записей на счетах в ходе отражения хозяйственных операций, а также для получения обобщающей информации об имуществе и обязательствах организации, составляют оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам бухгалтерского учета.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам представляет собой свод остатков и оборотов по синтетическим счетам за определенный период времени и имеет следующий вид (см. табл. 3.2).

Оборотная ведомость по синтетическим счетам
Таблица 3.2

Оборотная ведомость по синтетическим счетам имеет три пары равных итогов.