Повышение эффективности коллективной работы

Поиск руководителей

Создание группы

Модель проектной группы описывает структуру группы для работы над проектом создания приложений масштаба предприятия. Однако одной структуры недостаточно — важным фактором успеха является квалификация членов группы.

методы проверки их квалификации.

Главная задача человека, ответственного за создание проектной группы, — подобрать квалифицированных исполнителей . Эта задача имеет огромное значение для успеха всего проекта.Найти лидеров. Лидеров определяют действия и качества, а не должности.

Между лидерами и подчиненными должно быть взаимопонимание.

Руководители должны обладать:

• умением понимать и помогать;

• коммуникабельностью;

• авторитетом внутри организации и за ее пределами;

• чувством ответственности за поставленные цели;

• умением принимать конструктивные решения;

• уверенностью в своих силах;

• достаточной для решения поставленных задач квалификацией;

• способностью помочь другим развить свои таланты и приобрести опыт.

Вот какие отношения друг с другом и к работе возникают в такой группе

• заинтересованность;

• надежда, оптимизм, готовность к работе;

• определение задач и решений;

• проявление взаимопомощи;

• доверительные уважительные отношения;

•единение.

Последнее очень важно: эффективность работы группы при этом выше всего.

Для успеха проекта недостаточно только распределить роли и обязанности. Помимо структуры, следует придерживаться определенных принципов и методов:

------Общее представление о проекте

Важнейший фактор для успеха проекта — единое понимание целей и задач проекта всеми участниками, добиться единства целей всех членов проектной группы и заказчика.

На основе выработанного представления о проекте создается документ «Концепция проекта», который:

• описывает не только то, что делает продукт, но и то, чего он не делает;

• конкретизирует;

• побуждает группу достичь сформулированной цели;

• содержит описание путей реализации проекта.

-----Группа равных

В группе равных важна каждая роль. Такой подход, и только он, делает возможным неограниченный обмен информацией между членами группы, повышает ответственность за выполнение работы и усиливает понимание того, что все шесть целей проекта одинаково важны. Равенство существует лишь в отношении ролей; в рамках каждой роли следует придерживаться обычной иерархической модели.

-----Ориентация направлений

Это требование — относиться к результату работы, как к продукту. Прежде всего нужно выяснить, является проект самостоятельным или частью более крупного проекта. MSF рекомендует идентифицировать проекты ....

----Ориентация на отсутствие дефектов

это требование соблюдения качества продукта. достаточно, чтобы дефектов было не

больше нормы, установленной группой на ранних стадиях разработки., что группе придется

постоянно контролировать качество на всех стадиях. Таким образом, с точки зрения качества продукт всегда должен быть практически готов

------Понимание целей бизнеса

члены группы должны ясно представлять себе решаемую задачу. необходимо активное участие заказчика в процессе разработки. Его обязательно нужно привлекать к созданию концепции проекта, к принятию решений по ПП и его использованию и к анализу промежуточных версий

-------Ответственность в равной мере (Совместное проектирование)

-------Обучение на опыте других проектовИзучение опыта — основа совершенствования. Один из методов структурирования и накопления опыта — подведение итогов каждого этапа, зафиксированное в обзоре. Обзор, основа которого — сопоставление планов с результатами, помогает скорректировать дальнейший ход работы и избежать ошибок в дальнейшем. Кроме того, при этом можно выявить хорошо зарекомендовавшие себя методы, чтобы применять их в будущем. Очень важно делиться информацией о методах работы с другими группами разработчиков своей организации.

следующие правила;

• используйте меньше людей, но лучших в своей области;

• подбирайте задачи в соответствии с квалификацией и мотивацией

людей;

• помогайте людям набирать опыт и знания;

• подбирайте людей, дополняющих друг друга;

• не бойтесь отсекать все, что не подходит.