Функции информационной системы
Информационная система содержит информацию об организации и ее окружении. Основные операции — ввод, обработка и вывод — производят информацию, необходимую организации. Обратная связь — это вывод, возвращаемый соответствующим процессам в организации для оценки и корректировки ввода. Такие действующие лица среды, как потребители, поставщики, конкуренты, представители власти взаимодействуют с организацией и ее информационной системой.
Информационная система- это взаимосвязанные компоненты, работающие вместе для сбора, обработки, хранения и распространения информации с целью поддержки принятия решений, управления, анализа и увеличения наглядности в организации.
Ввод – это регистрация или сбор исходных данных внутри организации или в ее внешнем окружении с целью их обработки в информационной системе.
Обработка – это превращение, манипуляция и анализ исходных данных с целью преобразования их в форму, которая является более содержательной для людей.
Вывод – это распространение обработанной информации среди людей, которые будут ее использовать, или ее представление для выполнения операций, в которых она будет полезна.
Компьютеризированные информационные системы – это информационные системы, построенные на основе аппаратного и программного обеспечения компьютеров для обработки и распространения информации.
Формальные системыбазируются на принятых жестких определениях данных и процедурах сбора, хранения, обработки, исправления ошибок и использования этих данных.
Неформальные информационные системы (такие, как праздные беседы в офисе), наоборот, не устанавливают правил поведения. Не имеется никакого соглашения о том, какова эта информация или как она хранится или обрабатывается. Такие системы важны для жизни организаций, но анализ их характеристик выходит за рамки нашего рассмотрения.
Формальные информационные системы могут предназначаться как для компьютерной обработки, так и для ручной. Ручная обработка использует технологию карандаша и бумаги. Ручные системы служат важным целям, но они также не являются предметом рассмотрения данной книги. Системы, основанные на компьютерной обработке информации, базируются на технологии компьютерного аппаратного и программного обеспечения, обрабатывают и преобразуют информацию.
Таким образом, исходя из этой точки зрения при использовании термина информационные системы мы будем иметь в виду информационные системы, базирующиеся на компьютерной обработке информации (формально организованные системы, основанные на компьютерной технологии).