Внемашинное информационное обеспечение

Внемашинное ИО включает систему экономических показателей

потоки информации, систему классификации и кодирования, докумен-

тацию. Внутримашинное ИО – система специальным образом орга-

низованных данных, подлежащих автоматизированной обработке,

накоплению, хранению, поиску, передаче в виде, удобном для воспри-

ятия техническими средствами.

I. Система показателей служит основой для построения эле-

ментов внемашинного и внутримашинного информационного обеспе-

чения и представляет собой совокупность взаимосвязанных

социальных, экономических и технико-экономических показателей,

используемых для решения задач ИС. Система показателей менедж-

мента предназначена для отражения различных функций управления,

связанных с прогнозированием, планированием, организацией, опе-

ративным управлением, учетом и анализом, контролем и регулирова-

нием, принятием управленческих решений.

II. Система классификации и кодирования. Для выполнения

группировок появляется необходимость кодирования реквизитов-при-

знаков условными обозначениями, для чего используются системы

классификаций и кодирования. Они позволяют представить информа-

цию в форме, удобной для восприятия машиной. Для этого потребова-

лось создание средств формализованного описания экономической

информации, на основе которых составляют классификаторы. Клас-

сификатор – это систематизированный свод однородных наименова-

ний, т.е. классифицируемых объектов и их кодовых обозначений.

Код представляет собой условное обозначение объекта знаков или

группой знаков по определенным правилам, установленным система-

ми кодирования. Коды могут быть цифровыми, буквенными, комбини-

рованными. При обработке экономической информации часто

применяют мнемокоды, штрих-коды; в ряде случаев машина сама мо-

жет кодировать заносимые в нее объекты. Процесс присвоения объек-

там кодовых обозначений называется кодированием.

Идентификатор - это условное обозначение реквизитов доку-

ментов буквами латинского или русского алфавита; используется при

описании реквизитов документов в постановке задач для последую-

щего проектирования и программирования. Количество знаков долж-

но находиться в диапазоне 3-8.

III. Унифицированная система документации. Оно осуще-

ствляется посредством управленческих функций и выражается в пре-

образовании, анализе и оценке необходимой для принятия решений

информации. Основным носителем информации при этом является

документ – материальный носитель, содержащий информацию в за-

фиксированном виде, оформленный в установленном порядке и име-

ющий в соответствии с действующим законодательством правовое

значение.

Документопотоки. Процесс управления характеризуется нали-

чием сложного документооборота, последовательностью прохождения

документа от момента выполнения первой записи до сдачи его в ар-

хив. Информационный поток – группа или совокупность переме-

щаемых данных, относящихся к какому-то конкретному участку

экономических расчетов.