Вопрос 5 Требование к оформлению бланков документов
Требование к оформлению бланков документов:
Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.
Бланки следует печатать красками насыщенного цвета, позволяющими изготавливать качественные копии документов с помощью копировальных аппаратов.
Предприятиям, работающим с зарубежными партнерами, необходимы специальные бланки с дублированием реквизитов бланка на языке партнера или на английском языке.
На бланках организаций субъектов РФ, имеющих свой национальный язык в качестве государственного, реквизиты оформляются на национальном и русском языках на одном уровне углового бланка. Как правило, слева печатаются реквизиты на национальном языке, справа – на русском.
Особые требование к изготовлению, учету, использованию и хранению предъявляются к гербовым бланкам. Эти бланки являются полиграфической продукцией, подлежащей учету.
Гербовые бланки изготавливаются предприятиями, имеющие лицензию на соответствующий вид деятельности.
Гербовые бланки в организациях подлежат специальному учету. На гербовых бланках типографическим способом или нумератором проставляются порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров.
Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно-учетной форме (журнале).
Гербовые бланки хранятся в надежно запираемых и опечатанных шкафах. Уничтожение гербовых бланков осуществляется по акту с отметкой в учетно-регистрационной форме.