Класифікація засобів оргтехніки і технічних засобів опрацювання інформації.

Технічне забезпечення інформаційної діяльності - це технічні засоби, що застосовують для механізації й автоматизації управлінських і технічних робіт, зокрема, опрацювання даних і повідомлень. Навіть незначне їх використання призводить до зниження продуктивності праці.

До складу засобів організаційної і офісної техніки для установи можуть входити: персональний комп'ютер, різні пристрої, що до нього під'єднуються (принтер, сканер, колонки, засоби мультимедіа, засоби віртуальної реальності, модем тощо), телефонний і радіотелефонний апарати, міні-АТС, переговорні пристрої, копіювальні апарати, проекційні апарати тощо.

Технічні засоби інформаційної діяльності можна класифікувати так:

Ø засоби складання і виготовлення документів;

Ø засоби копіювання і розмножування документів;

Ø засоби зберігання та транспортування документів;

Ø засоби адміністративно-управлінського зв'язку;

Ø автомати, друкуючі пристрої, диктофони;

Ø засоби репрографії, засоби оперативної поліграфії;

Ø адресувальні, маркувальні, палітурні машини, ламінатори.

Зв'язок в інформаційній діяльності. Телефонний зв'язок.

Системи передавання даних класифікують за призначенням, способами з'єднання, способами передавання, видом каналу зв'язку тощо.

Системи передавання недокументованих даних:

Ø телефонний зв'язок;

Ø радіопошуковий зв'язок;

Ø радіотелеграфний зв'язок;

Ø відеотелефонний зв'язок.

Системи передавання документованих даних:

Ø телеграфний зв'язок;

Ø дейтофонний зв'язок;

Ø факсимільний зв'язок.

Технічних засобів опрацювання інформації.

Результатом вивчення цього навчального елемента мають бути знання про:

Ø основні аспекти забезпечення інформаційної діяльності;

Ø компоненти технічного забезпечення;

Ø компоненти програмного забезпечення.

Забезпечення інформаційної діяльності поділяється на технічне, програмне, інформаційне та методичне.

Компоненти технічного забезпечення - пристрої комп'ютерної, офісної та організаційної техніки, пристрої зв'язку та інші пристрої, що забезпечують функціонування окремих підсистем. Сукупність цих пристроїв утворює комплекс технічних засобів інформаційної діяльності. Компонентами інформаційного забезпечення є документи, що містять описи стандартних процедур, типові математичні моделі, формули, константи й інші дані, а також набори даних на магнітних носіях, що забезпечують функціонування відповідної підсистеми інформаційної служби. Сукупність цих даних утворює інформаційну базу (базу даних) інформаційної служби.

Програмне забезпечення поділяється на загальносистемне і прикладне, зокрема операційні системи, програми і пакети програм, що призначені для здійснення процедур різноманітних досліджень.

Основа технічних засобів, на якій базується сучасна інформаційна діяльність ? ПК, що визначає в більшості характеристики інформаційної діяльності, її можливості і ефективність.

У сучасній інформаційній діяльності за допомогою комп'ютерів здійснюють не лише опрацювання даних, але й координацію роботи всієї системи в цілому, реалізують взаємодію працівників і служби.

Засоби відображення, реєстрування і накопичення даних досить різноманітні. Вони можуть включати в себе стандартні вимірювальні і реєстраційні прилади, різного роду світлові табло, пульти, магнітофони тощо. У службах, що використовують ПК, відображення, реєстрування і накопичення даних здійснюють, як правило, за допомогою стандартних пристроїв введення-виведення, запам'ятовуючих пристроїв, що входять до складу обчислювальних інформаційних систем. Іноді їх доповнюють спеціальними пультами сигналізації і управління.

Реєструючі пристрої, що входять до складу зовнішніх пристроїв ПК, призначені для накопичення, документування вихідних даних, результатів експериментів і програмного забезпечення. Часто реєстрація є проміжним етапом у циклі опрацювання даних (наприклад, запис на диск первинних даних). До пристроїв реєстрування разом із магнітними дисками належать також магнітні та оптичні диски, флеш-пам'ять тощо.