Методи і засоби раціональної обробки текстових матеріалів. Вдосконалення методики читання. Використання ввідних, посилюючих, опорних сигналів.

Рис. 6.1. Вимоги до раціоналізації організації документообігу


Рис. 6.2. напрями удосконалення документообігу

САМОРОВАНТАЖЕННЯ
  Питання   Дії  
           
  1. Навіщо взагалі це робити?   Виключити  
           
  2. Чому саме я?   Делегувати  
           
  3. Чому саме зараз?   Встановити оптимальні строки  
           
  4. Чому саме таким чином?   Раціоналізувати  
                 
Поєднання справ у робочі блоки
1 2 3 4 5 6  
                           
               
Робочий час
10 хвилин х 6 листів = 60 хвилин
 
      …. ….5 6              
                             
      … … …              
Робочий час
6 листів = 1 блок < 60 хвилин
                                 

 

Рис. 6.3. Засоби раціональної обробки текстових матеріалів


 

МАРКУВАННЯ ТЕКСТУ
! – важливо !! – дуже важливо  
® - перевірити П - приклад  
нова теорія    
® ¬ - протиріччя    

 

Рис. 6.4. Маркування тексту документів

 

Рис. 6.5. Схема документообігу у торговельному підприємстві

Рис. 6.6. Основні потоки документів в підприємстві