Стадії процесу планування часу як ресурсу
Сторінка шести денника
| Год. | ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ |
Рис. 5.5. Лінійно-календарна форма тижневого планування особистої роботи менеджера
Рис. 5.6. Стадії процесу планування часу як ресурсу
| № пор. | Вид діяльності | Тривалість | Дія |
| Робота над бізнес-планом | |||
| Претензія фірми-постачальника | Делегувати | ||
| Написання листів | |||
| Перегляд пошти | Скоротити | ||
| … | ………………….. | …. | |
| Візит до банку | Перенести | ||
| … | …………………. | …. | |
| У цілому |
Рис. 5.7. Аналіз витрат часу на виконання конкретних видів робіт
| ОХОПЛЕНО ПЛАНОМ 60% робочого часу | РЕЗЕРВ 40% робочого часу |
| 60% запланований час 290 хвилин упродовж робочого дня | 40% - 190 годин упродовж робочого дня, але не більше 5 годин протягом дня 20% - непередбачений час – резерв часу і незаплановані дії 95 хвилин 20% - спонтанний час управлінська діяльність, творчість 95 хвилин |
Рис. 5.8. Правила планування та резервування часу