Виды и техника планирования

Планирование охватывает самые разные стороны и задачи деятельности организации и классифицируется по разным признакам:

1. по временному признаку:

· Краткосрочное;

· Среднесрочное;

· Долгосрочное;

1. по функциональному признаку и использованию ресурсов:

· планирование производства (основной деятельности) (объем и номенклатура выпуска продукции);

· материально-техническое планирование (планирование необходимых оборудования и инструмента, сырья и исходных материалов), планирование мощностей, транспорта и т.д.;

· финансовое планирование (прибыли, рентабельности, движение денежных средств и т.д.);

· планирование персонала

1. по целевому обслуживанию основной деятельности:

· планы разработки и постановки производства (освоение изделий, услуг, подготовки производства);

· планы повышения качества;

· планы повышения эффективности деятельности (планы организационно-технических мероприятий, технического перевооружения, и т.д.);

· планы маркетинга.

1. по комплексным целям:

· бизнес-планирование;

· инвестиционное планирование (планы долгосрочного вложения средств).

Техника планирования включает 3 основные формы:

1. планы (планы мероприятий в табличной форме);
2. план-графики (гистограммы, таблицы, графики Ганта, сетевые графики);
3. программы - сменные графики и специальные формы – проектные планы.

Табличная форма планов может быть различной . Планы мероприятий в простейшей табличной форме имеют вид:

Таблица 2. – План мероприятий организации.

Схема Ганта может применяться как для самых различных задач планирования, так и для осуществления контроля практически для любых проектов и заданий. Этот график показывает состояние выполнения плана на любую дату, может гибко меняться, учитывая любые изменения

Сетевые графики – применяются при большом количестве событий, каждое из которых нормируется по трудоемкости и длительности. Затем стоится графическая цепь , отражающая последовательность, взаимосвязь и длительность событий.

Таблица 3. – Фрагмент ведомости событий.

Рисунок 7. – Фрагмент сетевого графика

Часто сетевые графики строятся по окончательным событиям. Например:

1. тема изучена;
2. сегмент рынка изучен;
3. участники определены;
4. эскизный проект разработан.
5. и т.д.

Сетевые графики могут отражать планы любой сложности . Они позволяют выделять и оптимизировать критический путь (на рисунке 7 – 1-4-6). На базе сетевых графиков возможно компьютерное моделирование с расчетом вариантов и оптимизацией. Сетевые графики позволяют эффективно осуществлять процесс управления для проектов любой сложности:

• планирование( с оптимизацией последовательности действий и критического пути);
• организация реализации (обозримость циклов и взаимосвязей);
• контроль (план, факт, отклонение);
• коррекция (уточнение сетей);
• координация (перелив сил и средств).

Проектный или программный план создается для координации и комплексного планирования разнообразных (многопроектных) видов деятельности (комплексов мероприятий) при реализации долгосрочных или сложных проектов и (или) достижении сложных (комплексных) целей.

Программы, как правило, включают различные взаимосвязанные части, разделы, этапы, циклы, формы планов в рамках которых увязываются последовательности различных основных и обеспечивающих действий и мероприятий , ответственных, сроки, этапы, ресурсное обеспечение и т.д.

Рекомендуется осуществление следующей последовательности действий при разработке программы:

1. Выделить гл. вид работ (цепочку, цикл основных действий), которые необходимо осуществить,наметить пути осуществления проекта;
2. разделить весь основной процесс на этапы;
3. произвести анализ каждого этапа и связи между ними, особое внимание уделить этапам, на которых осуществляются решающие преобразования;
4. распределить обязанности и ответственность, назначить исполнителей;
5. определить состав и количество необходимых ресурсов;
6. реально оценить время, необходимое для реализации проекта;
7. установить сроки для каждого этапа, оценить их согласованность между собой и возможность поступления ресурсов к принятым срокам;
8. соотнести даты окончания всех этапов (особенно между различными цепочками) и распределить окончательно ресурсы.

Дополнительно, разрабатывают детальные планы по каждому из этапов с расшифровкой всех видов деятельности. Отдельно могут составляться расписания всех работ, обязательно составляется финансовый план с расшифровкой всех статей расходов.

В рамках сложных целевых (ориентированных на одну общую цель) и комплексных (с несколькими общими целями) программ могут одновременно применяться различные формы планов, плановых мероприятий, план-графиков.

Такие программы также могут содержать пояснительные записки, которые могут включать различные разделы:

• постановка целей;
• ресурсное обеспечение;
• организация реализации программ.

Программа требует, как правило, определения специального организационного механизма управления реализацией (органы управления) и порядка реализации. Часто во главе формирования и реализации программы ставится специальный менеджер- координатор программы.

Программа часто является средством реализации стратегии организации. Программы применяются в инновационном планировании (создание и освоение новой продукции, постановка новых видов услуг, видов деятельности) и планирования инвестиций (капиталовложений, при решении задач развертывания новых проектов, создания бизнес-единиц).