D.2 Идентификация затрат на основные действия

D.1 Четыре последовательных этапа подготовки модели процесса

Подготовка моделей процесса и затрат

Отчет о затратах (см. приложение С), соответствующий требованиям процесса, может быть разработан на основе модели процесса, приведенной на рисунке D.1 и модели затрат, приведенной в таблице D.1.

Четыре последовательных этапа подготовки модели для типового процесса снабжения продовольствием применительно к национальной службе здравоохранения изображены на рисунке D.1.

Пример модели затрат по представлению услуг применительно к национальной службе здравоохранения приведен в таблице D.1.

Таблица D.1

Идентификация затрат на основные действия

Основные действия Затраты на процесс, связанный с предоставлением услуг по продуктам питания
на соответствие вследствие несоответствия
Планирование и заказ продуктов питания Стоимость труда на разработку точного плана и правильное оформление заказа На излишние продукты из-за завышенного планирования; на поставку дорогих альтернативных продуктов из-за заниженного планирования
Подготовка и предъявление продуктов питания Затраты на материалы (сырье и полуфабрикаты), труд и энергию, позволяющие изготавливать запланированные продукты Стоимость излишних продуктов, труда из-за неправильной подготовки и упаковки
Поставка продуктов питания На поставку пациентам в установленные сроки Стоимость отходов из-за задержек или неправильных поставок
Обработка претензий (жалоб) - На исследования и исправления
Предпродажная подготовка Затраты материалов и труда на достижение соответствия заданным стандартам На повторную предпродажную подготовку, издержки из-за запрещения/уведомления об улучшении
Обучение персонала Стоимость запланированного обучения Вследствие исключений; издержки на неэффективное обучение

Рисунок D.1 Этапы разработки модели процесса

Ключевые слова: затраты на соответствие, затраты на процесс, процесс, входы, выходы, управляющие воздействия, ресурсы


[1] Для функционирования процесса на него подаются входы, управляющие воздействия и ресурсы.

 

[2] К выходам относят:

а) то, что соответствует требованиям;

б) то, что не соответствует требованиям;

в) отходы;

г) информацию о процессе.

 

[3] Ресурсы включают людей (отдельные личности или группы), оборудование, материалы, помещения и требования к окружающей среде.

 

[4] Пример синтетических затрат - произведение отработанных часов на почасовую ставку заработной платы.

 

[5] Примечание - Наиболее часто используемая классификация затрат:

- предупреждающие затраты (на исследование, предупреждение и снижение риска несоответствия или дефекта);

- оценочные затраты (стоимость оценки достижения требуемого качества, включающая, например, стоимость контроля, выполняемого на любой стадии «петли качества»);

- издержки вследствие внутренних отказов (из-за несоответствий или дефектов, обнаруженных внутри предприятия на любой стадии «петли качества», такие как стоимость отходов, переделки, повторных испытаний, контроля и конструкторских работ);

- издержки вследствие внешних отказов (из-за несоответствий или дефектов, обнаруженных после поставки заказчику/потребителю, которые могут включать издержки вследствие рекламаций, стоимость замены и связанные с этим потери, а также цену штрафов).

 

[6] Хотя потеря расположения и доверия покупателя обычно ассоциируется с затратами вследствие внешних отказов, их трудно оценить количественно