Логістичний аудит

Логістичний аудит — це комплексна періодична перевірка середовища логістики, цілей, стратегій та окремих видів логістичної діяльності підприємства.

Мета логістичного аудиту — визначення вузьких місць у логістичній системі підприємства та відповідності фактичних результатів її функціонування запланованим заходам, а також визначення шляхів забезпечення ефективності впровадження цих заходів та їх прийнятності для досягнення поставлених цілей.

Внутрішній логістичний аудит проводять для задовільнення внутрішньої потреби підприємства. Він спрямований не тільки на виявлення самих відхилень у логістичній діяльності підприємства, але й визначення причин появлення таких відхилень, оцінку необхідності та можливості проведення попереджувальних і коригувальних дій. Внутрішній логістичний аудит розглядається як невід'ємна частина системного аналізу логістичного системи підприємства, причому його роль має постійно розширюватися шляхом доповнення новими задачами щодо:

- оцінки якості інформації, що надходить із управлінської системи;

- оцінки ефективності методики опрацювання управлінським апаратом інформаційних потоків.

Внутрішній логістичний аудит проводиться, якщо у підприємства виникає:

- потреба у плановому аналізі ефективності логістичної системи;

- потреба в удосконаленні логістичної системи та визначенні найбільш ефективних заходів для нього;

- необхідність оцінки фактичних заходів, спрямованих на поліпшення логістичної діяльності;

- проблема з організацією логістичної діяльності;

- необхідність визначення слабких точок логістичної системи.

Зовнішній логістичний аудит виконується для задовільнення потреб підприємства при проведенні його зовнішньої діяльності.

Така перевірка здійснюється незалежними експертами, замовником чи іншими особами з метою отримання доказів відповідності логістичної діяльності підприємства певним вимогам.

Необхідність проведення зовнішнього логістичного аудиту обумовлюється:

- тим, що виникає необхідність підтвердження відповідності вимогам, встановленим законодавством та іншими діючими нормативними документами;

- вимогами замовника до підтвердження забезпечення потрібної якості виконання логістичних послуг;

- вимогами органу, який видає документи (сертифікати) на проведення певних робіт.

За порядком призначення логістичний аудит поділяють на первинний і вторинний.

Первинний логістичний аудит здійснюється логістом-аналітиком на кому підприємстві за даний період часу вперше.

Повторний логістичний аудит проводиться після вже проведеної перевірки за той же період часу, якщо керівництво підприємства з яких-будь причин не погоджується з висновками аудиту. У цьому разі вище керівництво може призначити іншого спеціаліста.

Результати логістичного аудиту служать підставою для офіційної оцінки ефективності логістичної системи підприємства, її відповідності загальній господарській політиці підприємства. За результати логістичного аудиту та офіційної оцінки вищим керівництвом Огістичної діяльності складається програма заходів, спрямованих на її поліпшення, і розробляється система коригувальних і попереджувальних дій.