Учет рабочей силы и рабочего времени на предприятиях

На уровне предприятий и организаций в настоящее время выделяются следующие категории персонала: руководители, специалисты, служащие, рабочие, которые делятся на основных и вспомогательных; в зависимости от квалификации рабочим присваиваются тарифные разряды.

Показателем размера трудовых ресурсов предприятия, организации является численность его работников.

Списочная численность на предприятиях определяется ежедневно, а также за определенный промежуток времени, т. с. определяется средняя списочная численность (средняя месячная, средняя квартальная, с начала года, средняя годовая).

Численность работников в выходные и праздничные дни приравниваются к списочной численности накануне этих дней.

Списочная численность работников — это сумма работников, явившихся и не явившихся по различным причинам. Явившиеся работники подразделяются на фактически работавших, т. е. приступивших к работе независимо от продолжительности рабочего дня, и не приступивших к работе независимо от причин, т. е. имевших целодневные простои.

Неявившиеся (временно отсутствующие) работники подразделяются на основании причины неявок.

Среднесписочная численность работников за период определяется отношением:

где −сумма списочных чисел за период (календарный фонд)/число календарных дней в периоде .

Если предприятие работало неполный рабочий период, го среднесписочная численность рассчитывается суммированием списочных чисел за все дни функционирования предприятия, включая праздничные и выходные дни, и делением полученной суммы на полное число календарных дней в месяце.

Предположим, предприятие начало работать 25.09. Численность работников составляла:

25.09 (вт.) – 2006; 26.09 (ср.) – 2007; 27.09 (чт.) – 2011; 28.09 (птн.) -2012; 29.09 (сб.) – 2012; 30.09 (вск.) – 2012.

Сумма списочных чисел составит: 12 060/30 = 402 человека, а за неделю – N=12 060/6 = 2010 человек.

При определении среднесписочной численности работников за квартал находится средняя арифметическая простая из средних списочных чисел за все месяцы работы предприятия в данном квартале.

Если численность работников составляла в июле – 2015; в августе – 2002; в сентябре – 2004 человека,

= 6021/3 = 2007 человек.

Если предприятие работало не полный квартал (например, с 25.09), то средняя списочная численность за третий квартал равна:

= 402/3 = 134 человека.

Средняя списочная численность за год находится по средней из средних списочных чисел за все месяцы. При этом, если предприятие работало неполный год, то сумма средних списочных численностей все равно делится на 12 месяцев.

Наряду со средней списочной численностью определяются средне-явочная численность работников и среднее число фактически работавших. В явочное число включаются все работники, пришедшие на предприятие, независимо от того, приступали они к работе или нет:

— сумма фактически отработанных чело веко дней/число рабочих дней.

Показатель использования списочного состава рассчитывается по формуле: