Правила созидания формул

ФОРМУЛЫ

Путь доступа Книга Лист Блок

Видим, что имя книги берется в квадратные скобки, а имя листа (Накладные)завершается восклицательным знаком.

Замечание. Доступ к нужным средствам управления в Excel может потребовать выполнения весьма длинной цепочки элементарных действий. Например, для установления режима немедленного вычисления в таблице, следует: выбрать меню Сервис,в нем пункт Параметры, внем вкладку Вычисления,в ней установить переключатель Автоматически.В дальнейшем мы при необходимости будем использовать сокращенную нотацию вида: меню Сервис +пункт Параметры +вкладка Вычисления + переключатель Автоматически, или еще короче Сервис Параметры+Вычисления+Автоматически.

Замечание. Стиль обращения к блоку/ячейке, использующий адресацию вида "Буква колонки Цифра строки(например D6) называется стилем А1(по адресу первой ячейки листа). В Excel имеется и другой способ адресации вида "Rцифра- строки СЦифра -колонки"(например R6C4), называемый стилем R1C1(Row — по-английски строка, Column — столбец). Здесь нумерация клетки чисто цифровая — сначала задается номер строки, затем номер колонки. Таким образом, ссылки D6 и R604 указывают на один и тот же адрес. Установить стиль R1C1можно через пункт Параметрыменю Сервисглавного меню Excel, где в открывающемся окне выбирается вкладка Общие.Здесь следует установить флажок Стиль ссылок R1C1.

Формулу можно вводить непосредственно в ячейке или в строке формул, выбрав предварительно ячейку, в которую будет вводиться формула.

Все формулы начинаются со знака равенства (=). Без знака равенства вводимые данные интерпретируются как текст и в вычислениях не участвуют;

Для задания математических действий используйте следующие арифметические операторы:

v знак плюс (+);

v знак минус ( — );

v знак умножения (*);

v знак деления (/);

v знак возведения в степень (^ ).

Примеры формул

Формулы в обычной записи Клеточные формулы

=7+5:3/(6*8)

=A5/(С7-4) + (4+F4)/(8-D5)*2.4

2 + SinX² = 2 + (SIN(X))^2

Учитывайте приоритеты выполняемых действий:

v выражения в скобках выполняются в первую очередь;

v сначала выполняется возведение в степень, затем умножение и деление, в последнюю очередь — сложение и вычитание;

v последовательные операции одного и того же приоритета выполняются слева направо.

При проведении расчетов в таблицах формулы вместо числовых данных содержат ссылки или адреса ячеек, содержащих эти данные. При этом следует иметь в виду, что адреса ячеек (ссылки) бывают:

v относительные, т.е. определяют адреса ячеек по отношению к активной ячейке (например, ячейка на две строки выше данной).

При копировании формулы относительный адрес ячейки, который содержится в формуле, изменяется;

v абсолютные, т.е. задают адреса ячеек строго в соответствии с их положением на рабочем листе. Признаком абсолютной ячейки является знак $ перед каждой из составляющих адреса ячейки (например, $A$2);

v смешанные т.е. содержат и относительную и абсолютную компоненты адреса ячейки (например, A$2 и $A2). Используя клавишу F4, можно преобразовать абсолютную ссылку в относительную и наоборот.

Буквенная компонента адреса ячейки в формуле вводится латинскими буквами. Чтобы избежать ошибок и сэкономить время используйте выделение нужных ячеек мышью вместо ввода их адресов в формулу с клавиатуры;

Как правило, несколько строк или столбцов таблицы вычисляются по одной и той же формуле. В этом случае нет необходимости вводить формулы в каждую ячейку, достаточно ввести формулу в одну ячейку и скопировать ее в другие ячейки с помощью команд Копировать или Заполнить или с помощью мыши.