II Оценка системы внутреннего контроля

Руководство организации несет ответственность за постановку и ведение бухгалтерского учёта в данной организации. Законом о бухгалтерском учете № 129 ФЗ предусмотрена система внутреннего контроля (СВК). Утверждать учетной политикой масштаб и особенности СВК, а также степень её детализации зависит от размера организации и особенностей её деятельности.

Под системой внутреннего контроля следует понимать совокупность мероприятий осуществляемых данной организацией, ставящих своими целями: 1) упорядочение и эффективное выполнение текущих хозяйственных дел;

сохранение активов предприятия;

3) выполнение требований финансово-хозяйственной политики руководства;

4) обнаружение и предотвращение случайных и умышленных ошибок и искажений.

Если функции учёта и контроля выполняются лицами, не имеющими достаточного опыта и знаний, то ими как правило допускаются существенные ошибки. В этой связи важным показателем СВК является разделение обязанностей с определением функциональной ответственности.

В обязанности отдельных субъектов контроля должны вменятся четыре вида функций:

1) санкционирование хозяйственных операций;

2) регистрация хозяйственных операций;

3) обеспечение сохранности активов в процессе осуществления хозяйственных операций;

4) периодическое сопоставление имеющихся активов с суммами отраженными на счетах бухгалтерского учета путем регулярной инвентаризации активов и принятие мер в случае обнаружения расхождений.

1 и 4 функции являются управленческими, 2 – учетная, 3 – функция сохранности.

Эти функции должны быть распределены между разными лицами подразделения. При таком разделении функций устраняется возможность преднамеренного искажения информации (т.к. нужен сговор 2-х или более лиц), а также представляется возможность быстрее обнаружить и исправить не преднамеренные ошибки.