I Объекты и субъекты внутреннего контроля

Организация и методика внутреннего контроля

Решение задач, стоящих перед внутренним контролем в значительной мере обусловлено правильным понятием и применением в практической деятельности категорий «объект» и «субъект» такого контроля.

Объект – это то, что подлежит проверке. Каждому объекту контроля соответствует центр возникновения затрат и центр ответственности, характеризующие структурные подразделения и менеджера, отвечающего за состояние и изменение соответствующего объекта.

Признание объектов контроля и осуществление его по центрам ответственности, позволяет оценить качество работы руководителя такого центра.

В процессе осуществления внутреннего контроля объектами наблюдения являются не сами по себе производственные ресурсы, а действия работников и специалистов, ответственных за сохранность и эффективное использование ресурсов.

Т.о. можно сделать вывод, что за любое нарушение финансовой дисциплины, несоблюдение технологии должны нести ответственность конкретные лица, причинившие своими неправильными действиями или бездействиями ущерб организации.

Рассмотрим понятие субъекта контроля. Состояние и изменение объектов контроля контролирует субъекты.

Субъект (лат. «находящийся в основе»)- носитель предметно-практической деятельности и познания, источник активности, направленный на объект. Говоря о субъектах внутреннего контроля, рассмотрим отдельные должностные лица или группы лиц, которые в силу своих должностных обязанностей и прав имеют цель-обеспечение и контроль соблюдения финансово-хозяйственной дисциплины.

Субъектом контроля может быть не только работник организации, но и её участник, совершающий определенные действия при исполнении своих обязанностей.

Субъекты подразделяются на 5 групп с позиций их значения: 1) собственники организации, не являющиеся сотрудниками и осуществляющие косвенно посредством ревизоров, аудиторов, экспертов и консультантов;

2) собственники организации, являющиеся сотрудниками;

3) сотрудники, в должностные обязанности которых включаются функции внутреннего контроля (например – отдел реализации выполняет контрольные функции, связанные со сбытом продукции, а бухгалтерия проверяет наличие оплаты);

4) сотрудники, в обязанности которых входят не только контрольные, но и другие функции (административно-управленческий персонал, сотрудники финансовой службы, службы охраны и т.д.);

5)сотрудники службы отдела внутреннего аудита, члены ревизионной комиссии.