Использование мастера функций
Использование стандартных функций
Автозаполнение формулами
В ходе автозаполнения во внимание принимается характер ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, а абсолютные ссылки остаются без изменений.
Для примера предположим, что значения в третьем столбце рабочего листа (столбце С) вычисляются как суммы значений в соответствующих ячейках столбцов А и В. Введем в ячейку С1 формулу = А1+В1. Теперь скопируем эту формулу методом автозаполнения во все ячейки третьего столбца таблицы. Благодаря относительной адресации формула будет правильной для всех ячеек данного столбца. В таблице 1.2. приведены правила обновления ссылок при автозаполнении вдоль строки или вдоль столбца.
Таблица 1.2. Правила обновления ссылок при автозаполнении
| Ссылка в исходной ячейке | Ссылка в следующей ячейке | |
| При заполнении вправо | При заполнении вниз | |
| А1 (относительная) | В1 | А2 |
| $А1 (абсолютная по столбцу) | $А1 | $А2 |
| А$1 (абсолютная по строке) | В$1 | А$1 |
| $А$1 (абсолютная) | $А$1 | $А$1 |
Стандартные функции используются в программе Excel только в формулах. Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров. Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой. В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции.
Если начать ввод формулы щелчком на кнопке Вставка функции (в строке формул – кнопка 
), то появляется Мастер функций, облегчающий выбор нужной функции. В списке Категория выбирается категория, к которой относится функция (если определить категорию затруднительно, используют пункт Полный алфавитный перечень), а в списке Функция - конкретная функция данной категории. После щелчка на кнопке ОК имя функции заносится в строку формул вместе со скобками, ограничивающими список параметров. Текстовый курсор устанавливается между этими скобками. В левой части строки формул, где раньше располагался номер текущей ячейки, теперь появляется раскрывающийся список функций. Он содержит десять функций, которые использовались последними, а также пункт Другие функции.