Документальное оформление движения инструментов

Инструменты и приспособления отпускают со склада в кладовую по установленным нормам отпуска. Возможны варианты в документальном оформлении.

ü I вариант. Любое перемещение инструментов оформляют документами:

Получение – требованиями или лимитно - заборными картами;

Выбытие – требованиями, накладными, актами.

ü II вариант. Оформление производится лишь при первом отпуске инструментов в эксплуатацию. Используется метод постоянного запаса или обменного фонда. Последующие движения инструментов производят путем обмена износившегося на новый.

Выдача инструментов на рабочие места в длительное пользование производят в соответствии с технологическими картами и оформляется лицевой карточкой на каждое рабочее место.

ü III вариант. При выдаче инструментов в кратковременное пользование применяют марочную систему оформления. Выдают по инструментальным маркам. Инструментальные марки изготавливают из металла, где набивают номер работника.

Возможны два варианта списания.

I вариант. Составление Акта на списание и ликвидацию на рабочем месте.

II вариант. На рабочем месте оформляется Акт выбытия и весь износившийся инструмент собирают на специальном складе. Распоряжением руководителя создается комиссия, которая изучает дефекты, возможность дальнейшего использования инструментов, рекомендуют варианты списания и возможные взыскания с материально-ответственных лиц (виновных). Руководитель утверждает Акт по списанию инструментов.Полностью не пригодные к эксплуатации предметы утилизируются.

На ликвидацию – утилизацию составляетсяАкт ликвидации.

· Если принято в учетной политике решение вести учет на счете 01«Учет ОС», и срок использования более 12 месяцев, то объекты стоимостью до 10 000 рублей списывают в момент передачи в эксплуатацию проводкой: Д 20, 23 К 01.

Количественно-сортовой учет производственных запасовведется материально ответственными лицами одним из методов:

ü Более рационально вести учет материалов с использованием вычислительной техники.

ü При Оперативно - бухгалтерском (сальдовом) метод учет МПЗ ведут в карточках складского учета или книгах. Записи в карточках производятся на основании первичных документов (приходных ордеров, требований- накладных, лимитно-заборных карт) в день совершения операций. После каждой записи выводится остаток материалов. Остатки из карточек складского учета переносятся в Сальдовые ведомости. Итоги сальдовых ведомостей сравнивают с данными учета материаловбухгалтерии. Количественно-суммовой учет МПЗ в бухгалтерии не ведут.

В прошлом этот метод был самый распространенный.

ü Метод учета производственных запасовпо отчетам материально ответственных лицпредусматривает ведение количественно-сортового учета материальных ценностей только на складе или в цехе.Ежемесячно материально ответственные лица представляют в бухгалтерию материальные отчеты, в которых показывают данные об остатках, поступлении и расходе всех производственных запасов в количественном исчислении. В бухгалтерии производится таксировка и подсчет итогов в денежном выражении материальных отчетов, после чего они становятся регистрами аналитического учета и одновременно оборотными ведомостями.

Вопрос: 5.4 «Синтетический учет производственных запасов»

Учет производственных запасов ведется в соответствии с ПБУ 5/01 «Учет МПЗ». Для учета предназначен счет 10 «Материалы», счет Активный, по дебету отражают поступление материалов, по кредиту выбытие материалов. Жизненный цикл производственных запасов в организации составляют следующие этапы: поступление — выдача в производство — возврат из производства.

Поступление материалов - Д счета 10 «Материалы» запись производится на основании первичных документов:

Приходных ордеров Д 10 К 60

Д 19 К 60 поступление от поставщиков,

Д 10 К 91 от ликвидации ОС,

Д 10 К 15 поступление от поставщиков, если используется счет 15,

Д 10 К 20,23 возврат из производства,

Д 10 К 71 закупка материалов подотчетным лицом.

Производственные запасы в организации могут быть отпущены: на производство продукции, обслуживание производства и управление им, на исправление брака в производстве, непроизводственные нужды, реализованы на сторону, переданы в совместную деятельность и др.

Запись по К сч.10«Материалы» производят на основании первичных документов (лимитно-заборных карт, требований- накладных и др.) или составленных на их основе «Ведомостей распределения материалов» в Дебет счетов по учету затрат:

1.Расшифровать проводки: Д 15 К 60 27 500+ содержание ?

Д 19 К60 ? содержание ?

Д 10 К 15 20 000+ содержание ?

Д 16 К 15 ? содержание ?

Д 20 К 10 12 000+ содержание ?

Д 20 К 16 ? содержание ?

Определить фактическую себестоимость материалов, отпущенных в производство.

2.Решить пример: Д 20 К10 8 000+ Д20 К 16 ? определить сумму

(НДС от покупной стоимости.)

Тема: 6 «Учет основных средств»

Вопрос 6.1 «Понятие и классификация основных средств»

Основные средства – это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течении периода, превышающего 12 месяцев.

В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

Ø Группировка основных средств по отраслевому признаку -промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.

Ø По назначению основные средства организации подразделяются на производственные основные средства и непосредственные основные средства.

Ø По видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительных и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и пр. К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств. В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитическогоучета.

Ø По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

в эксплуатации; в запасе (резерве); в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации; на консервации.

Ø В зависимости от имеющихся прав на объекты О.С. подразделяются на:

ü - Объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

ü - Объекты основных средств, находящиеся в оперативном управлении или хозяйственном ведении; (например здание техникума находится в оперативном управлении.)

ü - Объекты основных средств, полученные в аренду.

Например:В структуру основных средств Центральной трубной базы на праве собственности входят: - Здания, сооружения, капитальные вложения;

- Машины и оборудование, приборы и устройства, инструмент и инвентарь;

- Транспортные средства и прочие основные средства.

Для целей налогообложения основные средства делят по амортизационным группам (10 групп) в соответствии со статьей 258 НК РФ.

Вопрос 6.2 « Методы оценки основных средств»

Поступление основных средств.

 

 

 

 

 

«Переоценка основных средств»

Стоимость ОС, принятых к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ и Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01

 

 

Стоимость О.С., принятых к учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ и ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

Изменение первоначальной стоимости О.С. допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки.

 

Предприятие может не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации (с применением индекса дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Вопрос 6.3 « Документальное оформление движения основных средств»

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре Акт (накладную) приемки – передачи основных средств на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

Акт приемки – передачи основных средств передают в бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию (паспорт, чертежи и т.п.). На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в Инвентарные карточки основных средств. Акт утверждает руководитель организации.

Поступившие на склад оборудование для установки оформляют Актом о приемке оборудования.Передачу оборудования монтажным организациям оформляютАктом приемки – передачи оборудования в монтаж.

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования.

Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют Актом приемки – сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизованных объектов.

Внутренние перемещение основных средств из одного цеха (Производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют Актом (накладной) приемки передачи основных средств.

Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют Актом на списание основных средств, а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа – Актом на списание автотранспортных средств.

Вопрос 6.4 «Аналитический учет основных средств.»

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

При вводе в эксплуатацию каждому объекту присваивается инвентарный номер, который наносят на объект несмываемой краской или навешивают жетон.

 

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, срок полезного использования, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение, при выбытии - причину .

На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов. Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов приемки – передачи, технических паспортов и др.) и передают затем под расписку в соответствующий отдел организации.

По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств.

Вопрос 6.5 «Амортизация основных средств»

1. Стоимость основных средств, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. По объектам основных средств некоммерческих организаций амортизация не начисляется. По ним производится начисление износа в конце отчетного года исходя из установленного организацией срока их полезного использования. Движение сумм износа по указанным объектам учитывается на отдельном забалансовом счете.

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).

2. По объектам жилищного фонда, которые используются организацией для извлечения дохода и учитываются на счете учета доходных вложений в материальные ценности, амортизация начисляется в общеустановленном порядке.

4. Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

- линейный способ;

- способ уменьшаемого остатка;

- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

Объекты основных средств со стоимостью не более 40 000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания, разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов должен быть организован контроль за их движением. (В налоговом учете с 01.01.2011 не амортизируются ОС свыше 40 000)

5. Для погашения стоимости объектов основных средств определяется годовая сумма амортизационных отчислений.

Годовая сумма амортизационных отчислений определяется:

а) при линейном способе – исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Пример. Приобретен объект основных средств стоимостью 120 тыс.руб. со сроком полезного использования 5 лет. Годовая норма амортизации – 20% (100%:5).

Годовая сумма амортизационных отчислений составит 24 тыс. руб. (120 000 x 20:100).

б) при способе уменьшаемого остатка – исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года, нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. При этом в соответствии с законодательством Российской Федерации субъекты малого предпринимательства могут применять коэффициент ускорения, равный двум; а по движимому имуществу, составляющему объект финансового лизинга и относимому к активной части основных средств, может применяться коэффициент ускорения в соответствии с условием договора финансовой аренды не выше 3.

Пример. Приобретен объект основных средств стоимостью 100 тыс. руб. со сроком полезного использования 5 лет. Годовая норма амортизации, исчисленная исходя из срока полезного использования, составляющая 20% (100%:5), увеличивается на коэффициент ускорения 2; годовая норма амортизации составит 40%.

В первый год эксплуатации годовая сумма амортизационных отчислений равна

40 тыс. руб. (100 000 x 40:100). Во второй год эксплуатации амортизация начисляется в размере 40 процентов от остаточной стоимости на начало отчетного года и составит 24 тыс. руб. = (100 - 40) x 40:100). В третий год эксплуатации амортизация составит 12,4 тыс. руб. = (60 - 24) x 40:100) и т.д.

в) при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования – амортизация начисляется исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости основных средств и соотношения,

в числителе - число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта,

а в знаменателе – сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

Пример. Приобретен объект основных средств стоимостью 150 тыс.руб. Срок полезного использования установлен 5 лет. Сумма чисел лет срока службы составляет 15 лет (1 + 2 + 3 + 4 + 5). В первый год эксплуатации может быть начислена амортизация в размере - 5/15 или 33,3%, что составит 50 тыс.руб.,

во второй год – 4/15, что составит 40 тыс. руб.,

в третий год – 3/15, что составит 30 тыс. руб.

в четвертый - 2/15, в пятый год 1/15.

6. Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств в течение отчетного года производится ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 исчисленной годовой суммы.

7. По объектам основных средств, используемым в организации с сезонным характером производства, годовая сумма амортизационных отчислений начисляется равномерно в течение работы организации в отчетном году.

Пример. Организация, осуществляющая речные перевозки грузов в течение 7 месяцев в году, приобрела объект основных средств, первоначальная стоимость которого составляет 200 тыс.руб., срок полезного использования 10 лет. Годовая норма амортизационных отчислений составляет 10 % (100% : 10 лет). Годовая сумма амортизационных отчислений в размере 20 тыс. рублей (200 x 10%) начисляется равномерно в течение 7 месяцев работы в отчетном году. 20 тыс.: 7 =

8. При начислении амортизации способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования такого объекта.

г)Пример. Приобретен автомобиль с предполагаемым пробегом до 400 тыс.км, стоимостью 280 тыс.руб. За год пробег должен составить 50 тыс.км, следовательно, годовая сумма амортизационных отчислений составит

1 тыс. рублей (50 тыс.км x 280 000 : 400 тыс.км).

9. Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Определение срока полезного использования объекта основных средств, включая объекты основных средств, ранее использованные у другой организации, производится исходя из:

Ø ожидаемого срока использования в организации этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

Ø ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен); естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

Ø нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

10. В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации, организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

 

Пример. Объект основных средств стоимостью 120 тыс. руб. и сроком полезного использования 5 лет после 3 лет эксплуатации подвергся дооборудованию стоимостью

40 тыс. руб. Пересматривается срок полезного использования в сторону увеличения на 2 года. Годовая сумма амортизационных отчислений в размере 22 тыс. руб. определяется из расчета остаточной стоимости в размере 88 тыс. руб. = 120 000 – (120 000 x 3:5) + 40 000 и нового срока полезного использования 4 года.

11. Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, включая находящегося в запасе (резерве), и производится до полного погашения стоимости этих объектов либо до их выбытия.

12. Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или выбытия объекта.

13. В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более 3 месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Порядок консервации объектов основных средств, принятых к бухгалтерскому учету, устанавливается и утверждается руководителем организации. 14. Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится.

При начислении амортизации по объектам основных средств производят записи на счетах бухгалтерского учета:

Д К

20, 23, 25, 26, 44,29 и др. 02 «Амортизация основных средств»

 

При начислении амортизации по объектам основных средств, полученным по договору дарения, на сумму начисленной амортизации одновременно делаются следующие бухгалтерские записи:

Д К

---