Концепція, завдання і функції закупівельної логістики
Закупівельна логістика (або логістика постачання) – розділ логістики, який охоплює процес руху сировини, виробничих і допоміжних матеріалів, а також комплектуючих виробів та запасних частин з ринку закупівель до складів виробничого підприємства через мережу проміжних складів постачальників (або безпосередньо з ринку на склади підприємств), а також процес руху готової продукції аналогічними шляхами до складів торговельного підприємства.
Основними функціями закупівельної логістики (ЗЛ) в межах управління матеріальними потоками в цьому процесі є: забезпечення адекватного і повного задоволення потреб виробництва; вибір джерела постачання; збір інформації про кон’юнктуру ринку сировини, матеріалів та ін.; розміщення замовлення; реалізація замовлення; перевірка рахунків фактур і їх оплата; складання облікових документів і карточок; підтримання відносин з постачальниками.
У країнах з розвинутою економікою основною метою закупівельної логістики є задоволення потреб виробництва у матеріалах з максимально можливою економічною ефективністю. Досягнення цієї мети залежить від рішення таких укрупнених завдань, як підтримання обгрунтованих термінів закупівель сировини і комплектуючих виробів; забезпечення точної відповідності між кількістю поставок і потребами в них; дотримання вимог виробництва щодо якості сировини і комплектуючих виробів.
Основу економічної ефективності закупівельної логістики становлять пошук і закупівля необхідних матеріалів задовільної якості за мінімальними цінами. В зв'язку з цим при закупівлях особлива увага приділяється вивченню ринку сировини і матеріалів і перш за все аналізу рівня цін, логістичних витрат і термінів поставок, що склались на даний час. Виходячи із отриманої інформації, виконуються такі важливі функції закупівельної логістики, як функція вибору постачальника і вигідне розміщення замовлення.
Для ефективного функціонування закупівельної логістики потрібно знати, які саме матеріали необхідні для виробництва продукту, як скласти план закупівлі, який забезпечить погодженість дій всіх відділів і посадових осіб підприємства для вирішення наступних завданьзакупівель: аналіз і визначення потреби, розрахунок кількості замовлених матеріалів; визначення методу закупівлі; - погодження ціни та укладення договору; облік і контроль за кількістю, якістю товарів та термінами поставок;організація розміщення товарів на складі. Якісне планування та інформаційне обслуговування закупівельної логістики вирішує також завдання рівноваги суперечностей між необхідністю безперервного постачання виробництва та мінімізації складських запасів.