Вставка файлу

Вставка іншого документа у відкритий документ виконується в позицію курсора.

Далі потрібно вибрати команду Файлв меню Вставкаі через огляд знайти ім'я файлу в поле Ім'я файлу. Після виконання команди весь вміст файлу іншого документа буде скопійований в поточний документ.

Якщо потрібно скопіювати (вставити) не весь документ, а його фрагмент, то слід ввести ім'я Закладкив поле Діапазондіалогового вікна Вставка>Файл.

1.9. Примітки

Для вставки Примітки, необхідно виділити текст або елемент, з яким потрібно пов'язати примітку або перейти в кінець тексту. Потім виконати команду Приміткав меню Вставкаабо натиснути кнопку Вставити приміткуна панелі інструментів Рецензуванняі ввести текст примітки у області приміток.

До кожної примітки, що вводиться в текст, автоматично додається знак примітки – номер. Знак оформляється як прихований текст. Знаки з'являються при відкритті області приміток. Якщо область приміток закрита знак можна проглянути, натиснувши кнопку Непечатні символи.

Щоб приховати або відобразити Спливаючі підказки, потрібно встановити параметр Спливаючі підказкивкладки Виддіалогового вікна Параметрив меню Сервіс.

Для зміни Приміткипотрібно виконати команду Змінити(Знищити) примітку з контекстного меню в полі примітки

1.10. Створення змісту

Зміст - список заголовків певного типу з вказівкою номерів сторінок, на яких вони розташовані.

Створення Зміступочинається із застосування вбудованих Стилів заголовківдо заголовків, які слід включити в зміст. Можна також використовувати і призначені для користувача стилі. Крім того, в Зміст можна включити упроваджені Заголовки– це декілька перших слів абзацу, оформлених спеціальним чином.

Далі слід вибрати Видзмісту, після чого зібрати зміст. WORDзнайде всі заголовки, оформлені вказаними стилями, відсортує їх по рівню заголовка, додасть відповідні номери сторінок і відобразить зміст в документі.

Зміст зручно використовувати для швидкого переміщення по тексту. Для переходу до будь-якого заголовка документа досить клацнути відповідний йому номер сторінки в змісті.

Порядок створення Змісту з використанням вбудованих стилів.

§ У документі застосувати вбудовані стилі Заголовків (Заголовок1-9) до заголовків, які слід включити в Зміст.

§ У позицію курсора виконати команду Вставка>СсылкаСодержание и указателив меню.

§ У вкладці Зміст вибрати вид змісту із списку Вид і відповідні параметри.

1.11. Створення змісту малюнків

Створення списку ілюстрацій виконується з використанням назв. Для привласнення назв малюнкам в документі потрібно скористатися командою Вставка>Ссылка>Название ввести назву малюнка, підтвердити команду.

Вибрати пункт Формат написуз контекстного меню рамки тексту: встановити обтікання і у вкладці Надпис встановити параметр Перетворити в рамку. Установка даної опції дозволить такий напис помістити в зміст. Інакше буде отримане повідомлення про помилку і команда не виконається. З контекстного меню надпису командою Межі і заливка можнаприбрати лінії рамки навколо тексту.

Клацнути місце, куди слід вставити список ілюстрацій. Вибрати команду Зміст і покажчики, а потім вкладку Список ілюстрацій. Із списку Назвавибрати тип назв, які слід включити в список ілюстрацій. Вибрати потрібний вид списку ілюстрацій із списку Вид.