Назначение ответственных

Структура разбиения работ (СРР) служит основой для понимания членами ко­манды состава и зависимостей работ по проекту. Однако весь проект и любая его часть может быть выполнена только в процессе согласованной, скоординирован­ной деятельности участников проекта.

Структурная схема организации (ССО, OBS)и матрица ответственностияв­ляются двумя инструментами, призванными помогать проект-менеджеру в созда­нии команды, отвечающей целям и задачам проекта. ССО является описанием ор­ганизационной структуры, необходимой для выполнения работ, определенных в СРР. Целью ССО является определение состава и распределение обязанностей ис­полнителей для работ, входящих в СРР. Использование этих структур в процессе построения матрицы ответственности можно видеть на рисунке. Состав и поря­док реализации работ во многом определяет форму организационной структуры, создаваемой для достижения целей проекта.

Матрица ответственности обеспечивает описание и согласование структуры ответственности за выполнение пакетов работ. Она представляет собой форму описания распределения ответственности за реализацию работ по проекту с ука­занием роли каждого из подразделений в их выполнении. Матрица содержит список пакетов работ СРР по одной оси, список подразделений и исполнителей, принимающих участие в выполнении работ, по другой. Элементами матрицы яв­ляются коды видов деятельности (из заранее определенного списка) и/или стои­мость работ.

Количество видов ответственности может быть различным в зависимости от специфики проекта и его организации, но в любом случае рекомендуется ограни­читься небольшим набором легких для описания и понимания видов участия в выполнении работ. Например, наиболее важную роль в выполнении любой де­тальной работы играет непосредственно ответственный за ее выполнение, но в матрице должны быть отображены и те люди или организации, которые обеспечи­вают поддержку работ непосредственного исполнителя, а также те, кто будет осу­ществлять оценку и приемку работ.

В таблице 5.1. показан пример матрицы ответственности. Роли в при­мере указывают вид участия подразделения в работе: О – Ответственный испол­нитель, И – Исполнитель, П – Приемка работ, К – Консультации.

Таблица 5.1.. Пример матрицы ответственности