Предпосылки применения управления проектами

Базовые варианты схем управления проектами

Понятие управления проектами

Управление проектами – синтетическая дисципли­на, объединяющая как специальные, так и надпрофессиональные знания. Специальные знания отра­жают особенности той области деятельности, к которой относятся проекты (строи­тельные, инновационные, образовательные, экологические, исследовательские, реорганизационные и др.).

Управление проектами методология (говорят также – искусство) органи­зации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и мате­риально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте ре­зультатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовле­творению участников проекта.

Различают следующие варианты схем управления проектом:

Основная система: руководитель (менеджер) проекта – представитель («агент») заказчика, финансовой ответственности за принимаемые решения не не­сет. Им может быть любое юридическое или физическое лицо – участник проек­та, имеющее лицензию на профессиональное управление. В этом случае менеджер проекта обеспечивает координацию и управление ходом разработки и реализации проекта, в контрактных отношениях с другими участниками проекта (кроме заказ­чика) не состоит.

Преимущество системы – объективность проект-менеджера, недостаток – риск за результаты проекта целиком возлагается на заказчика.

Система расширенного управления: руководитель (менеджер) проекта, принимает ответственность за проект в пре­делах фиксированной (сметной) цены. Менеджер обеспечивает управление и коор­динацию процессов проекта по соглашениям между ним, заказчиком и участника­ми проекта. Как и в основной системе, им может быть любое юридическое или физическое лицо – участник проекта, имеющее лицензию на профессиональное управление и способное отвечать по своим обязательствам перед заказчиком. Про­ект-менеджер управляет проектом, координирует поставки и работы по инжини­рингу. В этом случае риск возлагается на менеджера проекта в пределах кон­трактных условий.

Система «noд ключ»: руководитель (менеджер) проекта – проектно-строительная фирма, с которой заказчик заключает контракт «под ключ» с объявленной стоимостью проекта.

Главные области изменений в стране, являющиеся пред­посылками применения и одновременно потенциальной сферой интересов изучае­мой дисциплины:

- ликвидация планово-распределительной системы, основанной на принудитель­ном и волевом администрировании, начало формирования правовой системы регулирования;

- изменение отношений собственности (разгосударствление предприятий и орга­низаций, акционирование, приватизация и др.);

- процесс демонополизации производителей различного рода товаров и услуг; изменение рынка – переход к относительному балансу предложения и плате­жеспособного спроса;

- изменение организационных форм (в соответствии с изменениями отношений собственности и рынка), сопровождающееся децентрализацией управления и по­степенной передачей определенных функций на места;

- изменение производственной системы, «подстраивающейся под рынок»;

- изменение методов и средств управления – в частности, переход на идеологию программного управления;

- отмена государственной монополии в области внешней торговли;

- формирование рынка инвестиционных проектов, недвижимости, ценных бумаг, подрядных и других работ;

- создание рынка инвестиционных компаний, инжиниринговых и консалтинго­вых фирм, предлагающих свои услуги в области экономической, управленче­ской, информационной поддержки проектов;

- появление в инвестиционной сфере первых проектно-ориентированных струк­тур, создаваемых на основе как государственных, так и частных предприятий и компаний;

- определенные изменения в психологии управленцев;

- развитие новых информационных технологий;

- активное привлечение к реализации инвестиционных проектов иностранных подрядчиков и инвесторов, которые традиционно широко используют методо­логию управления проектами;

- создание новых рыночных структур, работающих с проектами (инвестицион­ные фонды, финансовые компании, коммерческие банки и др.), которые свою работу строят на проектной основе.