Основные функции бизнес-плана

Содержание бизнес плана (бизнес-планирование)

Тема 6. БИЗНЕС-ПЛАН ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ ЕДИНИЦЫ

В условиях рыночных отношений в белорусской экономике достаточно распространенной формой планирования стало бизнес-планирование, в основе которого лежит разработка бизнес-плана. В широком смысле бизнес-план представляется как документ, содержащий описание будущего бизнеса.

Для каждого варианта выбираемой стратегии составляется бизнес-план, который позволяет предпринимателю определить направления действий на этапе становления предприятия, условия выживания при наличии жесткой конкурентной борьбы, а потенциальным внешним инвесторам - решить вопрос относительно участия в финансовой поддержке создаваемого предприятия.

В процессе разработки бизнес-плана предприниматель имеет возможности критически оценить свои силы, ответить на вопросы о целесообразности создания предприятия, найдет ли оно своего клиента, с кем придется конкурировать и удастся ли завоевать рынок сбыта.

Ситуация может сложиться таким образом, что на стадии разработки бизнес-плана предприниматель убедится в бесперспективности проектируемого бизнеса. Это лучше, чем прийти к такому выводу после того, как уже вложены средства, и предприятие начинает функционировать.

Для составления бизнес-плана необходима информация о емкости рынка, производственных и финансовых потребностях предприятия. Производственные и финансовые потребности предприятия зависят от проектируемых видов деятельности и от того, какую продукцию предполагается выпускать. Для их расчета следует подготовить:

перечень операций по обработке и сборке с учетом получения отдельных узлов и деталей по кооперации;

список необходимых сырья и материалов с указанием вероятных поставщиков, их месторасположения, ориентировочных цен и транспортных тарифов по доставке;

перечень необходимого технологического оборудования, его стоимость, возможность периодического использования на основе аренды;

перечень требуемых специальностей с указанием числа работников каждой специальности, расходов на заработную плату, затрат по подготовке отдельных специалистов;

потребность в производственных площадях, возможности аренды или купли помещений;

предполагаемые накладные расходы.

Бизнес-планирование в нашей стране в настоящее время используется при формировании стратегии развития организации, реализации инвестиционных проектов, базиру­ясь на нормативно-правовых актах Республики Беларусь.

Инвестиционное бизнес-проектирование должно решать две основные задачи. Во-первых, это создание эффективных инвестиционных проек­тов, реализация которых позволит принять правильные управленческие решения, грамотно разметить инвестиции, и в полной мере достичь ожидаемого результата. Во-вторых, инвестиционное проектирование является важнейшим инструментом для привлечения инвестиций, в том числе иностранных, что особенно актуально на современном этапе развития белорусских предприятий. Инвестиции нужны в первую очередь для обновления изношенной инфраструктуры предприятий. По­этому, создание привлекательных инвестиционных проектов в настоящее время становится необходимым условием выживания и успешного развития предпри­ятия.

Бизнес-план инвестиционного проекта - это план (программа) реализации целей и путей достижения вновь организуемого бизнеса или дальнейшего его совершенствования в рамках действующего предприятия (фирмы, компании).

Это документ, содержащий обоснование действий, которые необходимо осуществить для реализации какого-либо проекта, создания нового или развития существующего дела. В нем, как правило, приводятся обоснование и оценка воз­можностей проекта, определяются расходы и доходы, потоки реальных денег, источники финансирования, анализируются рентабельность и окупаемость, без­убыточность и другие показатели.

Общие требования, предъявляемые к бизнес-плану инвестиционного проек­та, сочетают в себе, с одной стороны, необходимость подготовки серьезного ана­литического документа, а с другой - служит средством рекламы. Поэтому он должен быть написан деловым языком, понятным банкирам и финансистам, парт­нерам по бизнесу, содержащаяся в нем информация должна быть четкой, емкой и краткой.

Основанием для разработки бизнес-плана является документ (приказ, рас­поряжение), которым определяются и утверждаются:

- руководитель разработки бизнес-плана;

- состав исполнителей с распределением обязанностей между ними;

- разработчик бизнес-плана;

- смета затрат на выполнение работ и источники их финансирования (при необхо­димости).

Вместе с тем следует учитывать, что инвестиционный бизнес-план преду­сматривает, как правило, строительство (освоение инвестиций), изменение техно­логии, все то, что связано с такой категорией, как инвестиции (капитальные вло­жения). И, поскольку этот план является инструментом для привлечения инвесто­ров, здесь должны быть максимально учтены главные интересы кредиторов - обеспечение возвратности кредита и своевременная уплата процентов за пользо­вание им.

Основным документом, регулирующим вопросы разработки, утверждения, экспертизы и реализации инвестиционных проектов является постановление Со­вета Министров от 8 августа 2005г. № 873 «О прогнозах, бизнес-планах развития и бизнес-планах инвестиционных проектов коммерческих организаций». Данным постановлением было ратифицировано Положение о разработке, утверждении, экспертизе, согласовании и реализации прогнозов развития коммерческих органи­заций на 5 лет, бизнес-планов их развития на год, бизнес-планов инвестиционных проектов. Это положение определяет:

• порядок разработки и утверждения коммерческими организациями бизнес-планов инвестиционных проектов;

• порядок рассмотрения банками бизнес-планов инвестиционных проек­тов, а также проведения органами государственного управления из экспертизы;

• порядок согласования органами государственного управления бизнес-планов инвестиционных проектов, решения спорных вопросов;

• порядок проведения Министерством экономики Республики Беларусь экспертизы бизнес-планов инвестиционных проектов.

С целью развития института бизнес-планирования постановлением Со­вета Министров Республики Беларусь от 17 октября 2005г. №1136 создана Ко­миссия по развитию коммерческих организаций, в функции которой входит рас­смотрение бизнес-планов инвестиционных проектов. Целью комиссии является рассмотрение спорных вопросов и урегулирование разногласий, возникающих при разработке, экспертизе, рассмотрении и реализации бизнес-планов инвести­ционных проектов, в том числе бизнес-планов развития предприятий. В число задач Комиссий входит проведение экспертизы и согласования (защиты) бизнес-планов инвестиционных проектов, рассмотрение бизнес-планов, реализуемых с кредитной поддержкой банка, по которым имеются отрицательные заключения кредитующих банков или другие нерешенные вопросы, подготовка предложений и рекомендаций, направленных на решение проблемных вопросов разработки, экспертизы, согласования и реализации бизнес-планов и др.

С целью более качественной подготовки бизнес-планов инвестиционных проектов и совершенствования методологии их. разработки Министерство эконо­мики постановлением от 31 августа 2005г. №158 утвердило Правила по разработке бизнес-планов инвестиционных проектов. Данный документ учитывает совре­менные экономические условия функционирования предприятий и реализации инвестиционных проектов. Правила адаптированы под действующее налоговое, инвестиционное, банковское и другие законодательства. Они устанавливают ос­новные требования к составлению бизнес-планов инвестиционных проектов, выделяют ключевые этапы и последовательность проведения исследований, опре­деляют единые требования к структуре, содержанию и оформлению бизнес-планов инвестиционных проектов.

В настоящее время предприятия могут разрабатывать бизнес-планы инве­стиционных проектов двумя основными способами: либо самостоятельно, либо с привлечением услуг сторонних организаций или специалистов. Следует отметить, что требования указанных выше нормативно-правовых актов должны в обяза­тельном порядке соблюдать государственные и негосударственные предприятия, доли (акции) которых принадлежат государству или переданы в управление орга­нам государственного управления. Частные предприятия могут применять эти документы с учетом хозяйственной необходимости. Однако как показывает прак­тика, при самостоятельной разработке инвестиционных проектов основной про­блемой, с которой сталкивается организация, является отсутствие методических материалов в данной области. Поэтому эти рекомендации и правила необходимо применять для формирования теоретической базы при разработке бизнес-планов любого предприятия независимо от формы собственности.

Для того, чтобы начать разработку инвестиционного проекта требуется ре­шение руководителя, а основанием является его приказ, определяющий ответст­венных за разработку бизнес-плана - членов рабочей группы, которым предостав­ляются полномочия, способствующие сбору и взаимоувязке исходных данных. В состав рабочей группы, как правило, входят руководители и специалисты органи­зации. Они являются ответственными за достоверность используемых в расчетах данных, ход разработки бизнес-плана, своевременность внесения в него измене­ний и дополнений.

Приказом руководителя также устанавливается механизм взаимодействия между структурными подразделениями организации при разработке бизнес-плана; оговаривается необходимость привлечения к разработке консалтинговых фирм с указанием основания для их привлечения; смета затрат на проведение работ по бизнес-проектированию, источники их финансирования, сроки разра­ботки, согласования и т.д.

В случае привлечения к разработке бизнес-плана сторонних организаций или индивидуальных предпринимателей, данная деятельность осуществляется на договорной основе. В заключаемом договоре в обязательном порядке должны быть отражены:

• обязанности сторон по проводимым расчетам, предоставлению необхо­димой достоверной информации; сроки разработки необходимых документов;

• условия и сроки доработки (при необходимости) этих документов.

Данную организационную схему при разработке бизнес-планов могут при­менять и негосударственные предприятия, в том числе и с иностранными инве­стициями.

При технико-экономическом обосновании инвестиционных проектов биз­нес-план необходим:

- инвестору - для определения целесообразности (эффективности) вложения капитала;

- предпринимателю - для выработки программы действия и руководства в про­цессе реализации проекта;

государственным органам - для регулирования и контроля кредитных взаимо­отношений.

Бизнес-план разрабатывается в целях обоснования:

- текущего и перспективного (стратегического) развития предприятия, выработки (выбора) новых видов деятельности;

- возможности получения инвестиционных ресурсов, возврата заемных средств;

- предложений по созданию совместных и иностранных предприятий;

- целесообразности оказания мер государственной поддержки.

В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.

Первая заключается в том, что бизнес-план используется для разработки концепции бизнеса, для определения стратегии, что позволяет обнаружить проблемы еще "на бумаге", рассмотрев деятельность предприятия всесторонне – в области маркетинга, производственной деятельности, финансов. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая представляет бизнес-план как инструмент контроля и управления, т.е. служит для сравнения фактических результатов дея­тельности за определенный период с запланированными, чтобы определить благоприятность или нежелательность отклонений и будущие направления и возможности развития.

Третья функция позволяет привлекать денежные средства – ссуды, кредиты. В современной белорусской экономике функционирует программа поддержки малого и среднего бизнеса, предоставляющая возможность пользования кредитными линиями. Но при этом банковская система предпринимает комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, в том числе предоставление кредита при наличии проработанного бизнес-плана.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию.

Пятая функция позволяет менеджменту посредством бизнес-плана активизировать человеческий фактор. Путем вовлечения сотрудников в процесс составления бизнес-плана улучшается их информированность о предстоящих действиях, координируются усилия, создается мотивация достижения целей.

Бизнес-план служит основой организации производства продукции, аргументации перестройки структуры управления, обеспечения реализации направлений маркетинга и сбыта продукции, материально-технического снабжения предприятия, политики в отношении персонала, грамотной системы юридической защиты.