Свойства информации
При распространении информации проявляются ее свойства, которые не присущи материальным объектам.
1. При передаче информации из одной системы в другую количество информации в передающей системе не уменьшится, хотя в принимающей системе оно обычно увеличивается.
2. Объективность и субъективность информации (например, фотоснимок, рисунок). В ходе информационного процесса степень объективности информации всегда понижается. Более объективной принять считать ту информацию, в которую методы вносят меньший субъективный элемент.
3. Полнота информации. Она во многом характеризует количество информации и определяет достаточность данных для принятия решений или для создания новых данных на основе имеющихся.
4. Достоверность информации. Суть ее в том, что при любой передаче сигналов присутствует уровень посторонних сигналов. Если полезный сигнал зарегистрирован более четко, чем посторонний, то достоверность может быть более высокой.
5. Адекватность информации. Это степень соответствия реальному объективному состоянию дела. Неадекватная информация может образовываться при создании новой информации на основе неполных или недостоверных данных.
6. Доступность информации – мера возможности получить ту или иную информацию. Отсутствие доступа к данным или отсутствие адекватных методов обработки данных приводят к одинаковому результату: информация оказывается недоступной.
7. Актуальность информации. Это степень соответствия информации текущему моменту времени. Поскольку информационные процессы растянуты во времени, то достоверная и адекватная, но устаревшая информация может приводить к ошибочным решениям.
Одна из важнейших разновидностей информации – экономическая информация. Она непосредственно связана с управлением коллективами людей, производством, распределением, обменом и потреблением материальных благ и услуг.
Информационный ресурс - совокупность накопленной информации, зафиксированной на материальном носителе в любой форме, обеспечивающей ее передачу во времени и пространстве для решения научных, производственных, управленческих и других задач. Информационный ресурс имеет вид книг, журналов, файлов, фотографий, отчетов, дневников и т.д.
Информационные ресурсы характеризуются:
Ø тематикой (общественно-политическая, научная, техническая, правовая, экономическая и т.д.);
Ø формой собственности (государственная, муниципальная, частная);
Ø доступностью (открытая, секретная, ограниченного использования);
Ø формой представления (текстовая, изобразительная, звуковая);
Ø носителем (бумажный, электронный).
По источникам формирования и отношению к конкретной организации информационные ресурсы могут быть разделены на внутренние и внешние.
Понятие и классификация информационных систем
Под системой понимают набор взаимосвязанных компонентов, функционирующих совместно для достижения определенной цели. Для описания системы используют такие понятия, как:
Ø структура (множество элементов и взаимосвязей между ними);
Ø входы и выходы (материальные, финансовые и информационные потоки, входящие в систему и выводимые ею);
Ø законы поведения (функции, связывающие входы и выходы системы);
Ø цели и ограничения (процессы функционирования системы, описываемые рядом переменных; на отдельные переменные обычно накладываются ограничения).
Информационная система (ИС) – это взаимосвязанная совокупность средств, методов, персонала, используемая для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.
Автоматизированная информационная система (АИС) — это комплекс, который включает компьютерное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства, информационные ресурсы, а также системный персонал.
Структура АИС представлена на рисунке:
Информационно-справочные системы предназначены для сбора, хранения, поиска и выдачи потребителям информации справочного характера; используются во всех сферах профессиональной деятельности (Гарант, Консультант-Плюс и др.).
Система «Консультант плюс» относится к законодательным ИТ. Она обеспечивает доступ к разным типам правовой информации – от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, законопроектов, финансовых консультаций, схем отражения операций в бухучете до бланков отчетности и узкоспециальных документов.