Запрет висячих строк
Размещение абзаца в начале новой страницы
Запрет разрыва страницы между абзацами
При работе с текстом возникают ситуации, когда необходимо, чтобы текущий абзац обязательно находился на той же странице, что и предыдущий. Например, нельзя разрывать между страницами абзац заголовка и следующий за ним абзац текста.
- Выделите абзац или абзацы, которые нельзя отрывать от вышерасположенного абзаца.
- Любым способом отобразите диалоговое окно Абзац и перейдите во вкладку Положение на странице.
- Установите флажок не отрывать от следующего (см. рис. 2.147).
Можно сделать так, чтобы абзац, независимо от количества текста перед ним, обязательно находился в начале страницы. Например, это бывает необходимо для абзацев заголовков.
- Выделите абзац, который должен находиться в начале страницы.
- Любым способом отобразите диалоговое окно Абзац и перейдите во вкладку Положение на странице.
- Установите флажок с новой страницы (см. рис. 2.147).
В профессионально оформленном документе страница не завершается первой строкой из нового абзаца и не начинается последней строкой из абзаца предыдущей страницы. Такие строки называются висячими.
- Выделите абзац или абзацы, в которых запрещены висячие строки. Обычно такие строки следует запрещать во всем документе.
- Любым способом отобразите диалоговое окно Абзац и перейдите во вкладку Положение на странице.
- Установите флажок запрет висячих строк (см. рис. 2.147).
Уровень 3. Использование разделов в документе
О разделах
Раздел - часть документа, для которой можно устанавливать независимые от других частей параметры форматирования страницы, нумерацию различных элементов и колонтитулы.
В каждом разделе документа можно отдельно от других разделов установить следующие параметры: поля страницы; размер и ориентация бумаги; источник бумаги для принтера; границы страницы; вертикальное выравнивание; колонтитулы; колонки; нумерация страниц; нумерация строк; сноски.
Отдельные разделы создают, как правило, для отдельных глав документа, для размещения таблиц и больших рисунков на странице с горизонтальной ориентацией листа. Иногда разделы создаются автоматически независимо от желания пользователя, например при оформлении многоколоночного текста.
Для разделения документа на разделы используют разрывы разделов.
Разрыв раздела представляет собой непечатаемый знак и имеет вид двойной пунктирной линии со словами "Разрыв раздела", который вставляется в документ для обозначения конца раздела (рис. 2.148).
увеличить изображение
Рис. 2.148. Отображение разрыва раздела
Разрыв раздела хранит сведения о таких элементах форматирования раздела, как поля, ориентация страницы, колонтитулы и последовательность номеров страниц. При удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование. Последний знак абзаца в документе определяет форматирование последнего раздела в документе (или всего документа, если документ не разбит на несколько разделов).
В режиме просмотра Черновик и Структура знак разрыва раздела отображается всегда. В режимах просмотраРазметка страницы - только когда включен режим отображения непечатаемых знаков.
Для того чтобы узнать в каком разделе документа находится курсор, достаточно посмотреть в строку состояния. Там на второй позиции, после указания номера страницы, указан номер раздела.
Вставка разрыва раздела
- Установите курсор в место, куда следует вставить разрыв раздела
- Во вкладке Вставка в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы и в появившемся меню (рис. 2.149) выберите, откуда следует начать новый раздел.
увеличить изображение
Рис. 2.149. Вставка разрыва раздела
Чаще всего новый раздел начинают со следующей страницы (команда Со следующей страницы ).
В тех случаях, когда текст нового раздела документа обязательно должен начаться с четной или нечетной страницы используют соответствующие переключатели (команды С четной страницы или С нечетной страницы). Если новый раздел начинается с четной страницы, и данный разрыв раздела находится на четной странице, то следующая нечетная страница останется пустой. Аналогично, если новый раздел начинается с нечетной страницы, и данный разрыв раздела находится на нечетной странице, то следующая четная страница останется пустой. Эта пустая страница не отображается ни в одном из режимов просмотра документа, имеющихся в меню Вид. Но ее можно увидеть в режиме предварительного просмотра.
Создание нового раздела на текущей странице (команда На текущей странице ) чаще всего используется при использовании многоколоночного текста.
Удаление разрыва раздела
- Выделите разрыв раздела, который следует удалить. Если в режиме разметки или режиме структуры разрыв раздела не виден, включите режим отображения непечатаемых знаков.
- Нажмите клавишу DELETE.
При удалении разрыва раздела также удаляется форматирование текста расположенного над ним раздела. Этот текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование.
Можно удалить сразу все разрывы разделов в документе.
- В группе Редактирование вкладки Главная нажмите кнопку Заменить.
- Если во вкладке Заменить окна Найти и заменить не видна кнопка Специальный, нажмите кнопку Больше.
- Нажмите кнопку Специальный, а затем выберите команду Разрыв раздела.
- Поле Заменить на не заполняйте.
- Нажмите кнопку Заменить все.
Изменение типа разрыва раздела
Можно изменить тип разрыва раздела.
- Установите курсор в любое место раздела, для которого надо изменить тип разрыва раздела.
- Любым способом отобразите диалоговое окно Параметры страницы и перейдите во вкладку Источник бумаги (рис. 2.150).
- В раскрывающемся списке Начать раздел выберите параметр, указывающий, откуда следует начать текущий раздел. В раскрывающемся списке Применить должно быть выбрано к текущему документу.
Рис. 2.150. Изменение разрыва раздела
Можно изменить типы разрывов разделов сразу в нескольких разделах или во всем документе. Для этого в раскрывающемся списке Применить (см. рис. 2.150) выберите до конца документа или ко всему документу.
Особенности работы с документом, разделенным на разделы