Счета синтетические и аналитические, их взаимосвязь. Оборотные ведомости по синтетическим счетам.

По объему учитываемых объектов счета делятся на синтетические и аналитические. На синтетических счетах отражается состояние и движение хозяйственных средств и источников их образования в обобщенном виде, без детализации. К синтетическим счетам относятся счета Касса, Расчеты с поставщиками и другие. К синтетическим счетам открывают аналитические счета, которые дополняют и конкретизируют синтетический счет. Например, к синтетическому счету Товары могут быть открыты аналитические счета Мучные изделия, Макаронные изделия, Сахар, Шелк, Твид. Между аналитическим и синтетическим счетами существуют связь:

1.По структуре они одинаковы, т.е. если синтетический счет активный, то и открытый к нему аналитический счет тоже активный.

2.Сальдо начальное по синтетическому счету должно быть равно суммам сальдо начального аналитических счетов, открытых к данному синтетическому счету.

3.Обороты по дебету синтетического счета должны быть равны суммам дебетовых оборотов аналитических счетов.

4.Обороты по кредиту синтетического счета должны быть равны суммам кредитовых оборотов аналитических счетов.

5.Сальдо конечное по синтетическому счету должно быть равно суммам конечного сальдо аналитических счетов.

Прежде чем составить бухгалтерский баланс бухгалтер должен убедиться в том, что все хозяйственные операции правильно отражены на бухгалтерских счетах, правильно подсчитаны обороты и конечное сальдо. Для этих целей перед балансом составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам. Она имеет большое контрольное значение, т.к. при ее составлении можно обнаружить ошибки.

Оборотная ведомость составляется по следующей форме:

№ п/п Наименование счетов С-до начальное Обороты за месяц С-до конечное
Д-т К-т Д-т К-т Д-т К-т
Основные средства 300 000 - 20 000 4 000 316 000 -
Материалы 42 000 - 45 000 16 950 70 050 -
Уставный капитал - 237 000 - - - 237 000
Расчеты с поставщиками - 39 000 69 000 45 000 - 15 000

Оборотная ведомость по синтетическим счетам имеет свои особенности, т.е. наличие трех пар равных итогов.

1. С-до начальное по Д-т = с-до начальное по к-т.

2. Обороты по д-т = обороты по к-т. Это равенство основано на двойной записи на бухгалтерских счетах.

3. С-до конечное по д-т = с-до конечное по к-т.