Понятие о счетах бухгалтерского учета, их строение, связь с балансом. Сущность двойной записи.

Понятие о бухгалтерском балансе, его строение, содержание. Изменения в балансе, вызываемые хозяйственными операциями.

Бухгалтерский баланс является формой бухгалтерской отчетности. Он входит в состав месячной, квартальной и годовой отчетности. Баланс составляет бухгалтер на основании бухгалтерских счетов, утверждает руководитель предприятия. Графически баланс выглядит в виде двухсторонней таблицы, состоящей из двух частей: актива и пассива. В активе отражаются хозяйственные средства предприятия по их составу. В пассиве отражаются источники формирования хозяйственных средств. Каждая строка баланса называется статьей. Статьи сгруппированы в разделы. В активе баланса отражаются хозяйственные средства предприятия по их составу и он показывает какими средствами располагает данное предприятия. В пассиве отражаются источники формирования средств и он показывает за счет чего они были приобретены. Итоги пассива и актива баланса называют валютой баланса. Эти итоги всегда должны быть равны. Это равенство объясняется тем, что и в активе и в пассиве отражаются одни и те же хозяйственные средства с одной стороны по составу, с другой по источникам их образования. Данные баланса используют для анализа хозяйственной деятельности предприятия и для принятия управленческих решений.

На каждом предприятия постоянно совершаются хозяйственные операции (поступление товара, продажа, начисление заработной платы). Каждая операция влечет за собой изменения в составе средств предприятия, источников этих средств или тех и других одновременно, т.е. изменяются статьи баланса. Возникшие в процессе деятельности предприятия операции не должны нарушать равенства итогов актива и пассива баланса, в то время как сумма статей и валюта могут меняться.

Выделяют 4 типа изменения в балансе:

1.Активные изменения, т.е. одна статья актива увеличивается, другая статья актива уменьшается на одну и ту же сумма, валюта баланса не меняется. Например, С расчетного счета (51) в кассу (50) поступило 60000 рублей.

2.Пассивные изменения, т.е. одна статья пассива увеличивается, другая статья пассива уменьшается, на одну и ту же сумму, валюта не меняется. Предприятие рассчиталось с поставщиком (60) за счет полученной ссуды банка (66) на сумму 45000 рублей.

3.Активно-пассивные изменения, в сторону увеличения, т.е. одна статья актива увеличивается, другая статья пассива увеличиваются на одну и ту же сумму, валюта баланса увеличивается. Поступили товары (41) от поставщика (60), расчет за которые еще не произведен., на сумму 230 000.

4.Активно-пассивные изменения в сторону уменьшения, т.е. одна статья актива уменьшается, другая статья пассива уменьшается на одну и ту же сумму, валюта баланса уменьшается. Выдача заработной платы сотрудникам предприятия из кассы на сумму 19 000 рублей.

Бухгалтерский баланс составляется на основании бухгалтерских счетов. Бухгалтерские счета предназначены для контроля за наличием, движением хозяйственных средств и источников их образования. Счета делятся на: активные и пассивные. На активных счетах учитываются хозяйственные средства, на пассивных – источники образования хозяйственных средств. Графический бухгалтерский счет выглядит в виде двухсторонней таблицы, состоящей из двух частей – дебета и кредита. В счетах имеется сальдо (сальдо – остаток и оно бывает начальное, т.е. на начало месяца и конечное – на конец месяца). В счетах также имеется оборот (об) и он показывает на какую сумму данный счет увеличился или уменьшился. Суммы увеличивающие начальный остаток записывается на стороне остатка. Суммы уменьшающие остаток на противоположной стороне. В активных счетах увеличение будет отражаться по дебету, а уменьшение по кредиту. В пассивных наоборот.

Схема строения активного счета.

Чтобы определить сальдо конечное в активном счете необходимо к сальдо начальному прибавить обороты по дебету и отнять обороты по кредиту. Сальдо в активных счетах всегда дебетовое.

Схема строения пассивного счета.

Чтобы определить сальдо конечное в пассивном счете необходимо к сальдо начальному прибавить обороты по кредиту и отнять обороты по дебету. Сальдо в пассивных счетах всегда кредитовое.

Пример операций на активном счете касса.

В результате хозяйственных операций между бухгалтерскими сетами происходит взаимосвязь, которая называется корреспонденцией, а счета – корреспондирующими.

Двойная запись на бухгалтерских счетах заключается в том что одна и та же операция отражается в учете дважды, по дебету одного счета и по кредиту другого в одной и той же сумме. Например, с расчетного счета в кассу поступила сумма 60 000.

Запись в которой указывается какой счет дебетуется, а какой кредитуется называется бухгалтерской проводкой или счетной формулой. Проводки бывают простые и сложные. В простой проводке один счет дебетуется, другой кредитуется; в сложной – дебетуется один счет, а кредитуются несколько, или наоборот.