Второй вопрос

Проектирование АИС – процесс разработки технической документации, связанный с организацией системы получения и преобразования исходной информации в результатную, т.е. с организацией АИТ.

Документ, полученный в результате проектирования – проект. Цель проектирования – подбор технического, формирование экономико-математического, информационного, программного и т.д. обеспечения.

Стадии и этапы проектирования

Первая стадия – предпроектный анализ

Первая стадия первый этап - Обследование – изучение и диагностический анализ существующей системы обработки информации. Материалы, полученные в результате обследования должны быть использованы для:

- обоснования разработки и поэтапного внедрения системы;

- составления технического задания на разработку системы;

- разработки технического и рабочего проектов системы.

Обследование проводится разработчиком совместно с заказчиком после издания приказа заказчика о проведении работ по предпроектному обследованию. Обследование начинается с изучения производственно-экономических характеристик объекта, основных функций, осуществляемых подразделениями и их руководителями. В процессе обследования должны быть выявлены инструктивно-методические и директивные материалы, на основании которых определяется состав системы и перечень задач (УП, схема документооборота).

При изучении функциональных задач управления рассматриваются:

- наименование задачи, сроки и периодичность решения;

- степень формализуемости задачи;

- источники информации, необходимые для решения задачи;

- показатели и их количественные характеристики;

- действующие алгоритмы расчета показателей и возможные методы контроля;

-принятая точность решения задачи;

- трудоемкость решения задачи;

- действующие формы представления исходных данных и результатов их обработки в виде документов;

- потребители результатной информации по задаче.

При обследовании документооборота составляют схему движения документов, которая должна отразить:

- количество документов;

- место формирования показателей документов;

- взаимосвязь документов при их формировании;

- маршрут и длительность движения документов;

- место использования и хранения данного документа;

- внутренние и внешние информационные связи;

- объем документа в знаках.

По результатам обследования устанавливают перечень задач, решение которых целесообразно автоматизировать и очередность их разработки. В отчете по обследованию (технико-экономическое обоснование) приводятся: основные технико-экономические показатели работы организации, схемы информационных связей и объем информации, схемы документооборота, данные об уровне автоматизации. В ТЭО обосновываются предложения по совершенствованию системы управления (системы БУ), выделяются функции (задачи), подлежащие автоматизации, указываются первоочередной комплекс задач и предварительный перечень средств системы, проводится ориентировочная оценка экономической эффективности создания ИС.

Первая стадия второй этап. Техническое задание на систему разрабатывается заказчиком при непосредственном участии разработчика.

Техническое задание – документ, утвержденный в установленном порядке, определяющий цели, требования и основные исходные данные, необходимые для разработки АИС и содержащий предварительную оценку экономической эффективности системы. Утвержденное ТЗ является документом, которым разработчик должен руководствоваться на всех этапах проектирования системы. Изменения, вносимые в ТЗ, должны оформляться протоколом, являющимся частью ТЗ (протокол утверждается заказчиком). При разработке ТЗ следует:

- установить общую цель создания АИС, определить состав подсистем и комплексов задач;

- разработать и обосновать требования, предъявляемые к обеспечивающим подсистемам;

- установить общие требования к проектируемой системе;

- определить этапы создания системы и сроки их выполнения;

- провести предварительный расчет затрат на создание системы и определить уровень экономической эффективности ее внедрения.

Разделы технического задания:

- введение

1. Основание для разработки системы;

2. Общие положения;

3. Функциональная подсистема;

4. Обеспечивающие подсистемы;

5. Организация работ и исполнители;

6. Этапы разработки и внедрения системы;

7. Предварительный расчет затрат на создание системы и экономической эффективности от ее внедрения.

Вторая стадия первый этап – разработка технического проекта. Основанием для разработки ТП является ТЗ, утвержденное заказчиком. Технический проект системы– это техническая документация, утвержденная в установленном порядке, содержащая общесистемные проектные решения, алгоритмы решения задач, а также оценку экономической эффективности АИС и перечень мероприятий по подготовке системы к внедрению. ТП включает в себя следующие документы:

1. Пояснительная записка.
2. функциональная и организационная структура системы.
3. постановка задач и алгоритм решения.
4. организация информационной базы.
5. альбом форм документов.
6. система математического обеспечения.
7. принцип построения комплекса технических средств.
8. расчет экономической эффективности системы.
9. мероприятия по подготовке объекта к внедрению системы.
10. ведомость документов.

Постановка задач и алгоритм решения (документ 3) выполняются для каждой отдельной задачи или подзадачи, остальные документы являются общими для всей системы. Кроме того, документы 1, 2, 5, 8, 9 – могут разрабатываться для отдельных подсистем. Все перечисленные документы можно сгруппировать в четыре основные части технического проекта: экономико-организационная (1, 2, 3, 8, 9), информационная (4,5), математическая (6), техническая (7).

Постановка задач и алгоритм решения:

- организационно-экономическая сущность задачи (наименование, цель решения задачи, краткое содержание, метод, периодичность и время решения задачи, способы сбора и передачи данных, связь задачи с другими задачами);

- экономико-математическая модель задачи (структурная и развернутая форма представления);

- входная оперативная информация (характеристика показателей, их значность, формы представления);

- нормативно- справочная информация НСИ (содержание и формы представления);

- информация, хранимая для связи с другими задачами;

- информация, накапливаемая для последующих решений данной задачи;

- алгоритм решения задачи (последовательность этапов расчета, схема, расчетные формулы);

- контрольный пример (набор заполненных данными входных документов, условные документы с накапливаемой и хранимой информацией, формы выходных документов, заполненные по результатам решения задачи).

Вторая стадия второй этап – разработка рабочего проекта. Рабочее проектирование заключается в разработке материалов, обеспечивающих эксплуатацию автоматизированной системы обработки информации. Рабочий проект системы– это техническая документация, утвержденная в установленном порядке, содержащая уточненные данные и детализированные общесистемные проектные решения, программы и инструкции по решению задач, а также уточненную оценку экономической эффективности АИС и уточненный перечень мероприятий по подготовке системы к внедрению. Рабочий проект разрабатывается на основе технического проекта, утвержденного заказчиком. На этапе рабочего проектирования заказчик должен закончить работы по подготовке объекта к внедрению системы, подготовить помещения для установки компьютеров, организовать учебу сотрудников. Разработчик уточняет сетевой график выполнения рабочего проекта, обосновываются дополнительные проектные решения, разрабатывается технологический процесс сбора и обработки информации, составляется рабочая документация.

РП включает в себя:

1. Пояснительная записка (как в техническом проекте).

1. функциональная и организационная структура системы (как в техническом проекте).
2. должностные инструкции.
3. инструкция по заполнению входных оперативных документов.
4. инструкция по использованию выходных документов.
5. инструкция по организации и ведению НСИ.
6. инструкция по организации хранения информации в архиве.
7. инструкция по подготовке информации к вводу в ПК.
8. расчет экономической эффективности системы (как в техническом проекте № 8).
9. мероприятия по подготовке объекта к внедрению системы (как в техническом проекте № 9).
10. ведомость документов (как в техническом проекте № 10).

Третья стадия. Внедрение системы – процесс постепенного перехода от существующей формы бухгалтерского учета к новой, предусмотренной документацией рабочего проекта. Внедрение отдельных задач и подсистем может проводиться параллельно с разработкой рабочего проекта на всю систему.

Третья стадия первый этап. Опытная эксплуатация заключается в проверке алгоритмов, программ и звеньев технологического процесса обработки данных в реальных условиях. Она проводится для окончательной отладки программ и отработки технологического процесса решения задач; проверки подготовленности информационной базы; отработки взаимосвязи задач системы, приобретения навыков работы персоналом предприятия. Срок проведения опытной эксплуатации устанавливается в каждом конкретном случае (3 месяца). Опытную эксплуатацию осуществляют на основе полного объема реальной информации в установленном режиме функционирования с необходимым дублированием. После окончания опытной эксплуатации системы составляется отчет о внедрении. При положительных результатах опытной эксплуатации система сдается в промышленную эксплуатацию.