Формы бух-го учета.
Под формами БУ понимается совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них. В настоящее время самыми распространенными являются мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная.
При мемор.- ордерной(М-О) форме учета по данным первичных или накопительных документов составляется специальная форма мемор-го ордера, который записывают в регистрационный журнал, а затем в главную книгу. Аналитический учет ведется в карточках, записи в которых делают на основе первичных или сводных документов. По данным аналитических и синтетических счетов по окончании месяца составляются оборотные ведомости, которые сверяются м/у собой. Мемор-ордерная форма учета отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной техники, кроме того, при ней легко осуществлять разделение учетной работы м/у квалиф-ми и менее квалиф-ми работниками. Недостатки:
1. Трудоёмкость учета, вызванная многократным дублированием одних и тех же записей в мемор-ом ордере, регистр-м журнале, синтетических и аналитических регистрах.
2. Отрыв аналитического учета от синтетического.
3. Формы регистрации аналитического учета часто не содержат показателей необходимых для контроля или анализа хоз-ой деят-и и составления отчетности.
Особенностями журнально- ордерной(Ж-О) формы явл-я:
1. Применение для учета хоз-ых операций журналов-ордеров, запись в которых только по кредитовому признаку.
2. Совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитеческого учёта.
3. Объединение в журналах-ордерах систематической записи и хронологической.
4. Отражение в журналах-ордерах хоз-х операций в разрезе показателей необходимых для контроля и составления отчетности.
5. Сокращение кол-ва записей благодаря рациональному построению журналов- ордеров и главной книги.
27От значительной части таких недостатков свободна автоматизированная форма учета, которая обеспечивает механизацию и автоматизацию учетного процесса, высокую точность и оперативность учетных данных, повышение производительности учетных работников, их освобождение от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хоз-ых операций. А также увязку всех видов учета и отчетности. Орг-ии имеют право самостоятельно выбирать форму БУ, а также на основе рекомендуемых форм может разрабатывать свои оригинальные формы и совершенствовать учетные регистры и технологию обработки учетной информации.