Исправление ошибок в бухгалтерском учете

Понятие и характеристика учетн. регистров

Записать операцию на счет значит отразить ее содержание в бухг.книгах карточках, явл-ся учетными регистрами. Расположение реквизитов в регистрах определяет их форму, которая зависит от особен-й учит-х объектов. Способ учетн.регистрций-это запись хоз.операций в учетн.регистрах. В общем виде учетн.регистр- это специальная таблица предназначенная для накопления и группировки сведений, содерж-ся в первичн. док-х, а также для отражения на счетах БУ и бухг.отчетности. Формы регистров БУ разр-ся и реком-ся Министерством Финансов. Содержание регистров внутренней бух.отчетности явл-ся коммерческой тайной организации. По внешнему виду регистры подр-ся на книги, карточки, сводные ведомости или листы. По видам учетных записей регистры бывают: 1.хронологические- по мере совершения хоз.операций и поступления док-в в бухгалтерию. 2. систематические- для записи операций, объединяемых по определенному признаку(так ведется главная книга) 3. комбинированные-запись ведется в предполагаемой последовательности по определенной системе.

Бухгалтерские документы должны быть заполнены правильно и четко, без помарок и исправлений. Но иногда при ведении учета возникают ошибки.

Ошибки могут быть локальные, когда искажение информации происходит в одном документе, например неверно написана дата, или транзитные — если ошибка автоматически проходит через несколько учетных регистров, например, если не верно указана сумма какой-либо операции. В документах, оформляющих денежные операции, исправления вообще не допускаются, такие документы переписывают заново.

Наиболее распространенными методами исправления ошибок являются:

· корректурный;

· «красное сторно»;

· дополнительной записи.

При корректурном методе неправильный текст или сумма зачеркиваются тонкой чертой так, чтобы исправленная запись была видна, а сверху записывают правильный текст. Такой вид исправления оговаривается на полях с указанием подписи лица, сделавшего исправление.

Метод «красное сторно» применяется, когда в расчетах указана сумма больше, чем следует. При этом дополнительная запись для уточнения исправляемой суммы оформляется красной пастой (ручкой) или ее обводят в рамку. Красная сторнировочная запись считается отрицательной величиной, поэтому при подсчете итогов эта сумма вычитается.

25Журналы-ордера представляют собой свободные листы большого формата с большим кол-ом реквизитов. Они открываются на один месяц на каждый отдельный синтетический счет. Каждому журналу-ордеру присваивается определенный номер. Записи в журналах-ордерах производятся ежедневно либо с первичных документов, либо со вспомогательных ведомостей, которые служат для накопления и группировки данных первичных документов. Во втором случае в журналы-ордера записываются итоги вспомогательных ведомостей. В журналах- ордерах производится только кредитовая запись того синтетического, операции которого учитываются в данном журнале. Запись во вспомогательных ведомостях ведётся наоборот по дебетовому признаку. Месячные итоги каждого журнала-ордера показывают общую сумму кредитового оборота счета. Итоги ведомости показывают общую сумму дебетового оборота счета. Полученный итог по кредиту сверяют с данными, выведенными в отдельных графах журнала итогами по дебетуемым счетам. Журнал-ордер и главная книга взаимно дополняют друг друга, т. к. в журнале-ордере дается расшифровка кредитового оборота каждого синтетического счета, а в главной книге – дебетового оборота этого же счета. После проверки оборотов выявляется сальдо на начало следующего месяца и записывается в соответствующей колонке главной книги. Бух-й баланс и др-е формы отчетности составляются по данным главной книги. Применяемая Ж-О форма учета по сравнению с М-О позволяет значительно уменьшить трудоемкость учета. Это достигается за счет совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета, систематических и хронологических записей и отмены ряда учетных регистров ( мемор-го журнала, регис-го журнала, оборотной ведомости по синтетическим счетам). К недостаткам относят сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение и затрудняющих механизацию учета.