Порядок определения среднего дневного заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск в зависимости от того, как отработан расчетный период

Пример

Работник ЗАО «Смена» Сидоров В.С. в период с 26 марта по 3 апреля 20__г включительно (всего 7 рабочих дней) находился в командировке. Служебные поездки оплачиваются по фирме исходя из среднего заработка.

Сидорову установлен оклад в размере 10 000 руб. в месяц. Расчетный период – с 1 марта 20__ г по 28 февраля 20__г. На него приходится 249 рабочих дней. При этом в период с 10 по 13 июля 20__ г. (4 рабочих дня) включительно Сидоров уже был в командировке. А в период с 31 июля по 27 августа (20 рабочих дней) он был в очередном ежегодном отпуске. Таким образом, в июле он отработал 16 дней из 21 (начислено 7619,05 руб.), а в августе 4 дня из 23 (начислено 1739,13 руб.).

В феврале 20__ г ему была начислена годовая премия по итогам работы за 20__ год. в размере 12 000 руб. По общему правилу при расчете среднего заработка она должна быть учтена полностью (12 000 руб. х 1/12 х 12 мес = 12 000 руб.). Однако в расчетном периоде Сидоров был в командировке и отпуске, на эти периоды в общей сложности приходится 24 рабочих дня (4+ 20). Таким образом, всего он отработал 225 дней (249 -24). Поэтому размер годовой премии, принимаемой в расчет, составит:

12 000 руб. : 249 дн. х 225 дн. = 10 843,37 руб.

Сумма среднедневного заработка, сохраняемая на время командировки будет рассчитана так:

(10 000 руб. х 10 мес. + 7619,05 руб.+ 1739,13 руб. + 10 843 37 руб.)/ 225 дн. = 534,23 руб.

Всего работнику за время командировки должно быть начислено 534,23 руб. х 7 дн. = 3739,61 руб.

Порядок определения среднего дневного заработка в зависимости от того, как (полностью или нет) отработан расчетный период, сис­тематизирован в таблице. (см. ниже).

Таблица

Как отработан расчетный период Расчет среднего дневного заработка
  Отпуск предоставляется в календарных днях отпуск предоставляется в рабочих днях
Расчетный период (12 календарных меся­цев) отработан полно­стью Средний дневной заработокисчисля­ется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной зара­ботной платы на 12 и на среднемесячное число календарных дней - 29,4 (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения о среднем заработке) Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной за послед­ние 12 календарных месяцев зара­ботной платы на количество прихо­дящихся на этот период рабочих дней по календарю 6-дневной ра­бочей недели (п. 11 Положения о среднем заработке, ст. 139 Ж РФ)
Один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время, не учитываемое при расчете среднего заработка* Средний дневной заработокисчисля­ется путем деления суммы фактически на­численной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднеме­сячного числа календарных дней (29,4), ум­ноженного на количество полностью отра­ботанных месяцев, и количества календар­ных дней в неполных календарных месяцах. При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчиты­вается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количе­ство календарных дней этого месяца и ум­ножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Положения о сред­нем заработке, ст. 139 ТК РФ) Средний дневной заработок исчисляется путем деления сум­мы фактически начисленной зара­ботной платы на количество рабо­чих дней по календарю 6-дневной рабочей недели (п. 11 Положения о среднем зара­ботке, ст. 139 ТК РФ)
Работник за расчетный период и до расчетно­го периода не имел фактически начислен­ной заработной платы или фактически отра­ботанных дней у дан­ного работодателя Средний дневной заработокисчисля­ется путем деления суммы заработной пла­ты, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на количество отработанных дней в пересчете на календарные. При этом количество используемых в рас­чете календарных дней определяется путем деления среднемесячного числа календар­ных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количе­ство календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 7 и п. 10 Положения о среднем заработке) Средний дневной заработокисчисляется путем деления сум­мы заработной платы, фактически начисленной за фактически отра­ботанные работником дни в меся­це наступления случая, с которым связано сохранение среднего за­работка, на количество отработан­ных дней в пересчете на рабочие (п. 7 Положения о среднем зара­ботке)
  Средний дневной заработок исчисля­ется путем деления установленной работ­нику месячной тарифной ставки (месячно­го (должностного) оклада, месячного де­нежного вознаграждения) на среднемесяч­ное число календарных дней (29,4) (п. 8 и п. 10 Положения о среднем заработ­ке, ст. 139 ТК РФ) Средний дневной заработок исчисляется путем деления уста­новленной работнику месячной та­рифной ставки (месячного (долж­ностного) оклада, месячного де­нежного вознаграждения) на коли­чество рабочих дней по календа­рю 6-дневной рабочей недели (п. 8 и п. 11 Положения о сред­нем заработке)

*В соответствии с п. 5 Положения о среднем заработке при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, когда:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от ра­ботодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвали­дами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;

ж) работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительно­сти рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законо­дательством Российской Федерации.

Для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска применяется записка-расчет о предоставлении отпуска ра­ботнику (форма № Т-60), утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

* Работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск про­должительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).