Удаление личного формата
Текст
Условия
Условия используют для установки числовых форматов, применяемых только для чисел, отвечающих заданному условию. Условие должно состоять из оператора сравнения и значения.
В качестве операторов сравнения можно использовать знаки:
· = (равно),
· > (больше),
· < (меньше),
· >= (больше или равно),
· <= (меньше или равно),
· <> (не равно).
Значение условия задается числом. Оператор сравнения и значение указываются в квадратных скобках. Например, формат
[Синий][<=36,6]Основной;[Красный][>36,6]Основной устанавливает отображение чисел меньших или равных 36,6 синим шрифтом, а чисел более 36,6 – красным шрифтом.
Текст, отображаемый в ячейке вместе с числом, должен быть заключен в кавычки (" "). Для отображения одиночного символа можно поставить перед ним обратную косую черту (\).
Чтобы задать пробел между числом и текстом, в код формата необходимо включить знак подчеркивания (_) и пробел или два знака подчеркивания.
Текст может располагаться и перед числом и после числа, а также одновременно перед числом и после числа.
Можно добавлять различный текст для различных разделов формата. Например, формат
0,00_ "Прибыль";0,00_ "Убыток";0,00;Основной
устанавливает отображение положительных чисел с текстом Прибыль, отрицательных – с текстом Убыток, а нулевых значений без текста.
Текст можно добавлять и в форматы с условиями. Например, формат
[<=36,6]0,0"_ Нормальная";[>36,6]0,0"_ Повышенная"
устанавливает отображение чисел меньших или равных 36,6 с текстом Нормальная, а чисел более 36,6 – с текстом Повышенная.
Текстовый раздел
Текстовый раздел позволяет отображать в ячейке постоянный текст вместе с текстом, вводимым с клавиатуры. Текстовый раздел включает собственно текст и знак @, установленный перед текстом или после текста. Текст должен быть заключен в кавычки (" "). Между символами текста можно использовать пробелы, ставить знаки препинания, скобки и т. д.
Текстовый раздел может быть единственным разделом формата. Например, формат
"Студент" @
устанавливает в ячейке отображение слова Студент перед любым тестом в ячейке, а формат
@" - сотрудник"
устанавливает в ячейке отображение текста - сотрудник после любого текста в ячейке.
Если в ячейку с таким форматом вводится число или дата, то Microsoft Excel воспринимает это число не как число, а как текст.
Текстовый раздел также может присутствовать в формате наряду с другими разделами. В этом случае он всегда является последним разделом. Например, формат
ДД.ММ.ГГ;@" - Ошибка"
устанавливает в ячейке отображение даты в формате ДД.ММ.ГГ при вводе текста или цифр, не являющихся датой, в ячейке справа от введенных данных отображается текст - Ошибка.
Можно изменять цвет шрифта при использовании текстового раздела. Например, формат
ДД.ММ.ГГ;[Красный]@" - Ошибка"
Работает также, как и в предыдущем случае, но введенные ошибочные данные и текст - Ошибка будут отображены красным шрифтом.
1. Отобразите вкладку Число диалогового окна Формат ячеек.
2. В списке Числовые форматы выберите (все форматы) (см. рис. 9.16).
3. В поле Тип выберите удаляемый формат и нажмите кнопку Удалить. Нажмите кнопку Закрыть.
Упражнение 9
Запустите Microsoft Excel 2007.
Откройте файл exercise_09.xlsx.
Задание 1
1. Перейдите к листу Лист 1.
2. Для ячеек столбца Стоимость, руб. (В2:В6) установите денежный формат (р.).
3. Для ячеек столбца Скидка (С2:С6) увеличьте разрядность до четырех знаков после запятой.
4. Для ячеек столбца Скидка, % (D2:D6) установите процентный формат.
5. Для ячеек столбца Дата размещения (E2:E6) установите формат даты в последовательности: месяц (слово), год (четырьмя цифрами), без указания числа (Июль 2007).
6. Для ячеек столбца Дата исполнения (F2:F6) установите формат даты в последовательности: число (цифрами), месяц (цифрами) без указания года (14.3).
7. Для ячеек столбца Стоимость, $ (G2:G6) установите денежный формат ($).
8. Для ячеек столбца Затраты (H2:H9) установить общий формат данных.
9. Для ячеек столбца Количество (I2:I6) установите формат с разделителями разрядов.
10. Для ячеек столбца Код заказа (J2:J6) установите текстовый формат.
Задание 2
1. Перейдите к листу Лист 2.
2. Для ячеек G2:G26 установите числовой формат, отображающие положительные числа шрифтом синего цвета, а отрицательные – шрифтом красного цвета.
3. Для ячеек F2:F26 установите числовой формат, отображающий числа более 50 шрифтом синего цвета, а менее 50 – шрифтом красного цвета.
4. Для ячеек С2:С26 установите числовой формат, отображающий даты в виде дня недели полным словом.
5. Для ячеек В2:В26 установите числовой формат, отображающий после числа текст "штук".
6. Для ячеек А2:А26 установите числовой формат, отображающий перед текстом текст "Шоколад".
Сохраните файл под именем Lesson_09.
Закройте Microsoft Excel 2007.